Coordenador de Finanças Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Finanças baseados em Maputo.

Resumo do Trabalho

A função principal do Coordenador de Finanças é garantir que dados financeiros completos e precisos, registros e documentação adequada sejam mantidos pelo Escritório de país (CO). Ele/ ela coordena o processamento de todos os dados financeiros no sistema em tempo hábil para ajudar a gestão a cumprir a conformidade dos doadores e outros requisitos legais. Ele é um participante-chave na gestão das operações financeiras do dia-a-dia no nível CO, coordenando atividades, incluindo pagamentos a fornecedores, recebimentos de caixa, lançamentos de folha de pagamento, acréscimos e outros lançamentos de ajuste, bem como reconciliações de contas. Ele apoia os preparativos de auditoria anual, incluindo auditorias específicas do projeto, planeamento de fluxo de caixa mensal e preparações de solicitações de fundos, incluindo os serviços bancários necessários.

O Coordenador de Finanças também será responsável pela revisão das transações no razão geral, contas a pagar, contas a receber e gestão de caixa. No razão geral, ele/ ela revisará certos lançamentos contábeis manuais, como uploads de folha de pagamento e planilhas de sub-escritórios desconectados. Nas contas a pagar, ele garante que os adiantamentos sejam liquidados em tempo hábil e comprovados de forma adequada e analisa as transações, como uploads de planilhas. Dentro das contas a receber, ele/ ela garante que os pagamentos recebidos no CO sejam depositados e registrados corretamente.

Responsabilidades

Responsabilidade No: 1 Processamento de Dados e Contabilidade

O Coordenador de Finanças garante que as transações sejam documentadas de forma adequada e registradas no sistema em tempo hábil. As principais atividades incluem:

• Razão: garantir que todas as transações da folha de pagamento, acréscimos e outras entradas de ajuste sejam processadas em tempo hábil e lançadas no sistema; os diários da planilha de upload são preparados e processados ​​corretamente;
• Apoiar o Gerente Financeiro Sênior na preparação e apresentação da alocação de custos (SPC e outras alocações de pool de custos, conforme apropriado);
• Contas a pagar: coordenar e supervisionar o processo de registro de transações de contas a pagar e a receber para contas de fornecedores no People software e garantir que os pagamentos sejam executados em tempo hábil;
• Contas a pagar: revise o documento de suporte para todas as entradas de AP para garantir a validade, exatidão e uso apropriado de códigos de conta e outros campos obrigatórios aprovação prévia das transações registradas pelos detentores do orçamento;
• Revise e confirme a seleção de pagamento após o ciclo de pagamento ser executado pelo SSC;
• Revise todos os pagamentos autorizados no sistema on-line do banco antes de serem enviados aos aprovadores
• Contas a receber: garantir que todos os depósitos sejam registrados no sistema com os lançamentos contábeis corretos;
• Gestão de caixa e tesouraria: auxiliar na previsão das necessidades de caixa do CO, garantir que as solicitações e liquidações de caixa sejam devidamente registradas no sistema;
• Gestão de ativos: garantir que os relatórios de contabilidade e depreciação dos ativos sejam revisados ​​antes do encerramento do período; auxiliar a equipe administrativa na reconciliação de ativos.

Responsabilidade No: 2 Processo de fechamento de fim de mês

O Coordenador de Finanças é responsável por coordenar o fechamento dos livros financeiros mensais e garantir o registro completo, preciso, confiável e oportuno das informações financeiras para facilitar o fechamento do final do mês. S/Ele desempenha um papel importante no processo de encerramento do período. Algumas atividades-chave atribuídas a esta posição incluem:

• Participar da gestão do processo de encerramento do período usando a lista de verificação de encerramento ou outras ferramentas apropriadas para garantir que todas as atividades necessárias sejam concluídas de forma precisa e oportuna;
• Preparar cronograma de amortização mensal para todas as despesas pré-pagas e garantir que a armadura seja feita antes do fechamento do mês;
• Monitore as acumulações mensalmente e as acumulações de sneusre são compensadas dentro de um período de tempo razoável – dentro de 3 meses;
• Monitore vouchers e diários não publicados e acompanhe os detentores ou aprovadores do orçamento para garantir que todas as transações sejam processadas antes do encerramento do período;
• Realizar controles de qualidade da conta antes do encerramento do período, para incluir: reconciliações de contas (por exemplo, reconfiguração de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconhecimento de livro auxiliar, etc.), revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e revisar relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados corretamente (por exemplo, depreciação de ativos, amortização de pré-pagamento) etc.;
• Prepare todos os cronogramas de acumulação necessários relacionados à folha de pagamento, incluindo reconciliações e lançamentos contábeis manuais, para entrada de dados no sistema financeiro;
• Garantir que os benefícios do terminal da equipe sejam precisos e registrados no sistema a tempo antes do encerramento do projeto e do encerramento do mês.

Responsabilidade No: 3 Relatórios Financeiros e Auditorias

• Coordenar as operações bancárias e manter contato com os banqueiros do CO, conforme delegado pelo Gerente Financeiro Sênior;
• Certifique-se de que todos os extratos bancários de CO e modelo de taxas bancárias sejam enviados ao SSC até o dia 3 de cada mês;
• Revisar as reconciliações de contas bancárias e de caixa concluídas pelo SSC e iniciar as ações corretivas necessárias antes do fechamento do mês;
• Resolva todos os itens de reconciliação na reconciliação bancária com o SSC antes do fechamento do mês. SSC
• Participar da preparação da auditoria e dar suporte aos auditores internos e externos;
• Auxiliar a gestão do CO na preparação de respostas às constatações de auditoria, planeamento e implementação de recomendações de auditoria. 

Requisitos

Qualificações e Experiência 

• Licenciatura ou Bacharelado em Gestão de Contabilidade, negócios ou uma disciplina relacionada;
• 5 a 7 anos de experiência em finanças e contabilidade sem fins lucrativos;
• Boa compreensão dos US GAAP e estruturas de conformidade de doadores internacionais;
• Pelo menos três (3) anos de experiência em gestão de pessoal;
• Conhecimento de gestão de contratos e experiência em eficácia organizacional e melhores práticas de operações;
• Compromisso demonstrado com elevados padrões éticos profissionais e um ambiente de trabalho diversificado;
• Excelente em multitarefa e operação em um ambiente de ritmo acelerado;
• Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
• Sólida análise e resolução de problemas;
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
• Capacidade de trabalhar em equipa, trabalhar a nível detalhado e compreender o panorama geral;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Proficiência em Microsoft Office incluindo Excel e Word e boas habilidades no uso de aplicativos de software financeiro;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Perfil

Os/As candidatos(as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:

• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Esta vaga está aberta para cidadãos moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados. Envie o formulário patente no link: https://www.care.org.mz/careers_currentopportunities.php

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires da Mueda, nº 596 – Maputo

Email: mozrecrutamentos@care.org

Validade: 28/11/2021

Local: Maputo