Digitadores de Dados Clínicos Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar dois (2) Digitadores de Dados Clínicos baseados na Província de Gaza com Contrato de Trabalho a Prazo Certo.

Contexto

• O Digitador de Dados é responsável pelo lançamento, nos sistemas eletrónicos, dos dados contidos nos Processos Clínicos/Fichas Mestras dos pacientes da Unidade Sanitária (US) em Cuidados e Tratamento. o Digitador de Dados deverá assegurar que o sistema OpenMRS seja actualizado diariamente com a informação clínica dos pacientes novos e em seguimento na US, bem como garantir que os dados tenham uma completude e concordância entre as fontes primárias (Processo Clínico/Ficha Mestre e diferentes Livros de Registo), alertando ao responsável da US caso haja discrepância de informação nas fontes. Deverá também, mensalmente recolher, agregar, digitar e validar dados das seguintes áreas programáticas (ATS, PTV, TB, CACUM, VGB e TARV) nas USs, de acordo com o plano de recolha definido e apoiar na verificação da qualidade de preenchimento dos livros de registos das diferentes áreas programáticas.

Responsabilidades

• Actualizar todos os processo/Fichas Mestras, analises laboratoriais, FILAS/receitas em todos sistemas (Base de dados Openmrs, IDART, Disa Link e outras que poderão surgir ao longo da implementação do programa da EGPAF em moçambique;
• Digitar completamente todos processos clínicos/ficha mestre dos pacientes novos inscritos/novos inícios registados nos Livros de Pré-TARV/TARV da US;
• Efectuar a triangulação diária dos dados dos pacientes em Pré-TARV/TARV através de confrontação com as fontes primárias (Livros de Levantamento da Farmácia, CD4, CV, TB, Laboratório, TPI, PRN e Livros de Pré-TARV/TARV e PTV-CPN);
• Assegurar que os FILAS, receitas (Fichas de Levantamento de ARV´s) e as fichas mestras sejam atualizados diariamente;
• Atualizar completamente todas fichas mestras dos pacientes HIV positivos dos serviços de SMI, TB, SAAJ que tiverem uma consulta clínica incluindo resultados do laboratório e levantamento de ARVs;
• Extrair no final de cada semana, a lista dos pacientes em atraso/faltosos e no final de cada mês a lista de pacientes abandonos do período, e fazer entrega ao ponto focal de chamadas e buscas;
• Responder atempadamente as solicitações de diferentes listas de pacientes no OpenMRS, disa, idart
• Garantir a triangulação das listas antes da entrega para o seguimento;
• Actualizar no OpenMRS no final de cada semana, o resultado das listas de pacientes em atraso/Faltoso, ou abandono que foi feita a chamada ou buscas ativa;
• Efetuar sempre as validações de dados no OpenMRS, disa, idart a cada fim do dia de trabalho (Os erros devem ser corrigidos imediatamente) mantendo as bases de dados atualizadas.
• Assegurar que é feito a cópia de segurança do ficheiro de OpenMRS (Backup) para um dispositivo externo diariamente;
• Reportar dentro de 24 horas problemas de funcionamento da Base de Dados ao Supervisor;
• Mensalmente recolher, agregar e validar dados das seguintes áreas programáticas (ATS, PTV, TB, CACUM e TARV manual) nas USs de acordo com o plano de recolha definido e digitar no DHIS2;
• Semanalmente fazer validação e verificação da qualidade do preenchimento das fontes primárias das diferentes áreas programáticas (livros Pré-TARV e TARV, CPN, CCR, Maternidade e Farmácia)
• Responder as solicitações dos assessores de SI;
• Verificar a completude e concordância dos dados no EE;
• Submeter os relatórios electrónicos (mensais, trimestrais, semestrais) nas pastas previamente definidas;
• Realizar mensalmente a auditoria dos dados submetidos mensalmente no EE;
• Realizar mensalmente avaliações da qualidade de dados do SESP;
• Comunicar as avarias e interrupções de funcionamento dos sistemas aos assessores e gestores de SI;
• Fazer o levantamento e solicitar ao coordenador e ponto focal com copia os assessores e gestores de SI a reposição dos insumos necessários para a realização das actividades (papel, toner, credito.etc.);
• Monitorar a completude das bases de dados através do relatorio data entry statistic e envio aos assessores;
• Apoio ao SISMA;
• Apoiar a unidade sanitária no processo de registo das fichas mestras e na elaboração dos resumos mensais dos serviços TARV;
• Verificar e prover feedback ao pessoal da US a qualidade do preenchimento dos livros de registo;
• Apoiar os responsáveis pela elaboração dos resumos mensais para que dominem os procedimentos e metodologia de elaboração dos mesmos;
• Apoiar as equipes da US na verificação e validação dos resumos mensais das diferentes áreas através da comparação dos dados colhidos para o EE e os resumos mensais;
• Apoiar as US no cumprimento do fluxo do envio dos resumos mensais aos NEDs;
• Apoiar aos NEDs no processo de verificação e validação dos dados lançados no SISMA através da comparação entre os resumos mensais e o SIMA ao nível da US.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente à 12ª Classe;
• Experiência no uso de pacotes informáticos como Excel/Access e ou uso de sistemas de informáticos de programa de HIV (EPTS/OpenMRS);
• Mínimo um (1) ano de experiência na digitação de dados de programas de saúde;
• Capacidades e maturidade para trabalhar em um ambiente multifacetado e sobressão;
• Capaz de se comunicar em Português.

Mais valia

• Habilitação e experiência para conduzir motorizada com mais de um (1) ano;
• Conhecimento e manipulação de SISMA ou DHIS será uma vantagem.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com o HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV de mãe para filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.