Director-Adjunto do Projecto Tempo Inteiro

A FHI360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Director-Adjunto do Projecto.

Descrição

A FHI 360 está à procura de um candidato ao cargo de um Director-Adjunto do Projecto, para um projecto implementado na província de Nampula, focado na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materna, neonatal e infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. O Director-Adjunto do Projecto é responsável pela supervisão do programa e assegurar os aspectos administrativos do projecto, desenvolvimento e monitoria do orçamento, monitoria de conformidade, gestão de sub acordos, aquisições, logística e gestão de subvenções. Ele/Ela garante a conformidade do projecto de acordo com os procedimentos, regras e regulamentos da FHI360 e da USAID. A selecção do candidato final está sujeita à aprovação da USAID. O Director-Adjunto do Projecto vai trabalhar com sub-parceiros para desenvolver metas, supervisionar o desenvolvimento e a execução dos planos de trabalho, monitorar a implementação dos planos de trabalho, trabalhar com o Director do Projecto para facilitar iniciativas de capacitação operacional, supervisionar a capacitação técnica e coordenar com o governo local e outros parceiros-chave.

Descrição do Trabalho

• Colaborar com o Director do Projecto fornecendo liderança no desenvolvimento, manutenção e expansão do projecto, que requer sistemas fortes e consistência na implementação entre várias entidades de implementação. Participar activamente na consolidação da direcção estratégica em conformidade com as políticas e procedimentos da organização, bem como com os regulamentos dos doadores;
• Colaborar com a equipa do projecto no país, a equipa regional e a equipa da sede nos Estados Unidos, para garantir que os programas sejam elaborados de acordo com as melhores práticas da organização e do sector, a estrutura do programa, a orientação dos doadores e dos regulamentos;
• Colaborar com o pessoal técnico e do programa, parceiros do consórcio e outras equipas para desenvolver um plano de trabalho estruturado e realista;
• Supervisionar o desenvolvimento de planos de trabalho para os Parceiros do Consórcio e líderes de equipa que sejam consistentes com o plano principal de trabalho aprovado;
• Monitorar e gerir a implementação do plano de trabalho e garantir um progresso satisfatório na busca de metas através de planilhas de acompanhamento de indicadores, planos de monitoria aprovados, visitas de campo, mecanismos de relatórios de rotina e outros dados. Isso inclui monitorar a implementação do Parceiro do Consórcio e apoiar à equipa e aos parceiros para analisar dados de forma rotineira e usá-los para melhorar a implementação;
• Gerir a implementação dos sub-acordos dos parceiros para atingir os objectivos do projecto em conformidade com as directrizes aplicáveis. Assegurar o desenvolvimento do modelo do programa e um orçamento realista para as subvenções das OCBs e financiamentos directos ao governo, tendo em conta as metas do projecto, as restrições orçamentais e a capacidade da entidade governamental. Supervisionar as equipas para que os orçamentos individuais, a Descrição do Programa e as metas estejam alinhados com a orientação do projecto;
• Garantir que as equipas técnicas e dos programas apoiem ​​e monitorem o desempenho dos beneficiários das subvenções em colaboração com outras equipas (por exemplo, Finanças, Monitoria e Avaliação) e de acordo com as orientações do projecto e da organização. Assegurar que as despesas sejam monitoradas mensalmente pelas equipas de programas e que sejam levadas a acabo acções correctivas bem estruturadas e rastreadas quando necessário;
• Apoiar o departamento de Gestão de Contratos para assegurar a interpretação adequada dos instrumentos de adjudicação ao celebrar obrigações financeiras ou quaisquer outras acções de contratação;
• Apoiar o Director Técnico na revisão de protocolos, artigos, resumos, termos de referência e relatórios para garantir que o desenho da pesquisa complemente, de forma adequada, às necessidades e requisitos programáticos do projecto. Colaborar com a equipa de pesquisa e com o parceiro da pesquisa para elaborar estudos e pesquisas operacionais para comunicar o campo e tomar decisões programáticas;
• Apoiar no recrutamento e orientar o sector de Operações, pessoal do programa e consultores para implementar efectivamente o projecto. Isso inclui a preparação de descrições de cargos e objectivos de trabalho, gestão do desempenho, reuniões de rotina para fornecer orientação e supervisão de apoio, garantindo a colaboração com outras equipas e a conformidade com os processos acordados. Isso também inclui a identificação de problemas que afectam o progresso da equipa e sugere mecanismos de solução;
• Desenvolver e implementa estratégias para apoiar a equipa a crescer profissionalmente;
• Colaborar com o sector de Operações e grupos funcionais transversais em assuntos relacionados ao desenvolvimento do pessoal e encoraja o pessoal expatriado a orientar a equipa local, para que mantenha a responsabilidade e o desempenho do projecto a curto prazo e acelerar a capacitação a longo prazo;
• Identificar sinergias com outros projectos da FHI 360 e garantir a colaboração que resulta em maior eficiência dos fundos dos doadores;
• Colaborar com o Director do Projecto para identificar, de forma proactiva, as oportunidades de partilha de custos e operacionalizar os sub-acordos.

Qualificações

• Mestrado em Saúde Pública, Ciências Sociais, Desenvolvimento Internacional, Administração de Empresas ou outro diploma relacionado e pelo menos oito (8) anos de experiência relevante ou Bacharelato e pelo menos dez (10) anos de experiência relevante;
• Experiência na gestão de grandes e complexos projectos de saúde materna e infantil é fortemente encorajada;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência em supervisão, incluindo a gestão do desempenho do pessoal; e capacidade de desenvolver e aplicar sistemas de supervisão que promovam a tomada de decisões do pessoal, inclusive entre os funcionários dos escritórios de campo;
• Experiência demonstrada no planeamento, desenho, implementação, monitoria e avaliação de projectos;
• Fortes habilidades de gestão, finanças e comunicação interpessoal;
• Capacidade de desenvolver e disseminar procedimentos operacionais padrão acessíveis e relevantes.
• Capacidade de interpretar e analisar dados para melhorar a implementação do projecto e a capacidade de ensinar os outros a fazê-lo;
• Encoraja-se experiência no desenvolvimento e gestão de sub-acordos com parceiros locais e internacionais e experiência de trabalho com parceiros locais de implementação;
• Capacidade demonstrada para garantir a integração de género na concepção, implementação e Monitoria e Avaliação do projecto, é uma vantagem;
• Experiência com as regras e regulamentos da USAID é uma vantagem;
• Capacidade demonstrada de completar de forma independente as tarefas atribuídas; treinar e facilitar o aprendizado e o desenvolvimento profissional entre os colegas;
• Familiaridade com o desenvolvimento de aplicativos/ servidor ou multiplataforma;
• Sólida compreensão das premissas básicas das práticas de saúde pública dos países em desenvolvimento para aquisição de dados e garantia de qualidade;
• Habilidades de comunicação escrita e oral bem desenvolvidas;
• Conhecimento e experiência em concepção e administração do banco de dados ao nível do projecto;
• Conhecimento do Programa de Saúde Materno-Infantil nos países em desenvolvimento;
• Experiência comprovada na capacitação e fortalecimento dos sistemas de saúde é preferido; experiência de trabalho em projecto de melhoria de qualidade será uma vantagem;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês.

Exigências

• Carta de Candidatura, especificando a vaga;
• Curriculum Vitae;
• Cópias de Documentos;
• Cartas de Referência relevantes.

Nota: Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Website: www.fhi360.org/careers

Validade: 03/05/2019

Local: Nampula