Fiel de Armazém Tempo Inteiro

A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Fiel de Armazém para Maputo.

Descrição sumaria

O fiel de armazém será responsável por organizar todos os processos de armazenagem, incluindo a gestão de stock, bem como os procedimentos administrativos relacionados para as operações da organização nas províncias. Assegurar a documentação adequada de   todos os consumíveis e outro material da organização. Contribuir para a melhoria dos sistemas e processos.

Responsabilidades

Armazém

• Garantir que os materiais/ equipamentos são entregues em boa forma;
• Organizar o carregamento e o transporte de materiais de acordo com as normas da organização;
• Assegurar que todas as mercadorias são armazenadas e embaladas de forma segura;
• Certifique-se de que os níveis de estoque são registados corretamente em fichas de prateleiras (bin cards, ficha de stock);
• Proceder o envio de material as províncias com toda documentação devidamente preenchida e registadas (Weybill, Notas de entrega);
• Verificar a qualidade e quantidade dos materiais/equipamento recebida, e registar detalhes nas respetivas guias;
• Certifique-se de que todos os materiais/ equipamentos recebidos de uma base para outra estejam acompanhados com uma  guia ou nota de entrega;
• Expedir mercadorias em estoque somente ao receber o pedido de estoque devidamente autorizado;
• Compilar relatórios de estoque diários/ semanais ou mensais, conforme necessário;
• Realizar a reconciliação de estoque trimensal, e garantir que as discrepâncias sejam comunicadas;
• Assegurar que as unidades sanitárias partilham as suas necessidades e que possuem o stock de insumos necessários para o seu funcionamento;
• Assegurar que todos os procedimentos de saúde e segurança são compreendidos e seguidos por todo o pessoal; ser responsável pela segurança do estoque (ser o único com acesso as chaves do armazém);
• Manter o armazém sempre arrumado, limpo e livre de insetos, roedores e fungos;
• Garantir que todos os protocolos de segurança para o armazém (extintores de incendio, alarmes, luzes, cameras, etc.);
• Assegurar que as instalações do Armazém estejam sempre em condições (Teto, janelas, portas, chão, etc.);
• Manter os registos dos armazéns física e eletronicamente atualizados e apresentar sempre que solicitado;
• Assegurar a organização de todo material respeitando a tipicidade, distanciamento de paletes, e o espaço recomendado para armazenamento de materiais.

Requisitos

Educação & Experiencia

• Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo;
• Nível Superior será uma vantagem;
• 4 Anos de experiência profissional comprovada no ramo;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Conhecimento de ferramentas de gestao de armazém.

Conhecimentos, Competências & Habilidades

• Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e noções de Inglês;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Capacidade para gerir activos e bens.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

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Validade: 24/03/2021

Local: Maputo