Gestor Adjunto do Programa de Saúde e Nutrição Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Gestor Adjunto do Programa de Saúde e Nutrição.

Objectivo Geral (Não Completo)

O Gestor Adjunto do Programa de Saúde e Nutrição (DPM) é responsável por delegação do gestor do programa pela gestão global, incluindo pessoal, Orçamento, Logística e gestão de planos de trabalho do projecto de Saúde e Nutrição implementado na sua área alvo. O titular do posto é também responsável ao longo de todo o ciclo de vida do projecto, o que envolve a gestão eficaz e a elaboração de relatórios sobre os projectos de acordo com o seu âmbito específico, calendário, recursos, qualidade, riscos, representação, coordenação e requisitos contratuais. O DPM prestará apoio técnico, liderança e direcção estratégica ao pessoal de Saúde e Nutrição.

Objectivos Específicos (Não Completos)

O Gestor Adjunto do Programa de Saúde e Nutrição é responsável por:

Objectivo 1: Estabelecer e supervisionar actividades no âmbito de projectos de saúde e nutrição

Actividades:

• Gestão do ciclo do projecto de Saúde e Nutrição;
• Assegurar que os projectos são implementados de acordo com as propostas e requisitos dos doadores e em conformidade com a Action contre la Faim, país e normas internacionais;
• Finalizar e gerir a actualização e implementação do(s) Plano(s) detalhado(s) de Implementação do Projecto (PIP) e do plano operacional do projecto;
• Desenvolver planos de implementação mensais/semanais detalhados para o pessoal do projecto, a fim de realizar as actividades no PIP;
• Em colaboração com o Health and NutritionHOD, apoiar o desenvolvimento de estratégias ;
• Em colaboração com Health and NutritionHOD assegurar a revisão contínua da estratégia de gestão remota com base no contexto em evolução, trabalhar em estreita colaboração com as agências governamentais relevantes para assegurar a qualidade na implementação de programas geridos remotamente;
• Controlo do sistema de recolha de dados relativos aos Serviços de Cuidados de Saúde Primários prestados nas instalações de saúde apoiadas pela ACF como base para a avaliação e o desenvolvimento do programa;
• Iniciar e supervisionar as necessidades e as avaliações e análises técnicas, bem como preparar os relatórios de acompanhamento em coordenação com o Coordenador do Projecto, HoD Nutrição e Saúde, M&E HoD e DCDs;
• De acordo com a política da ACF como organização aprendente, contribuindo para o desenvolvimento de boas práticas, experiência e avaliações, e trabalhando com os oficiais de saúde e nutrição para assegurar uma documentação adequada de todos os aspectos das Intervenções de Saúde e Nutrição.

Objectivo 2: Organizar programas de desenvolvimento de pessoal para as equipas e parceiros da ACF

Actividades:

• Avaliação do nível de competência técnica das equipas do projecto;
• Identificação das necessidades de formação dentro da ACF e parceiros, incluindo o Ministério da Saúde;
• Desenvolvimento de competências para o pessoal da ACF e do MoH no seu programa;
• Assegurar a qualidade e a pertinência dos programas de formação estabelecidos para a ACF e equipas governamentais;
• Participar no recrutamento de pessoal em colaboração com o Gestor de RH da base e o Coordenador da Área;
• Colaborar com a ACF HR para o recrutamento e destacamento de trabalhadores de saúde destacados nas instalações de saúde apoiadas pela ACF ;
• Identificação das necessidades de formação das equipas com base em avaliações e observação;
• Organizar e realizar sessões de formação para as suas equipas tendo em consideração os seus perfis e o contexto cultural.

Objectivo 3: Formação e gestão da equipa do programa

Actividades:

• Gestão das suas equipas (liderança, monitorização, motivação….);
• Organização e liderança de reuniões com a equipa e membros individuais do pessoal, tanto numa base regular como ad hoc;
• Criação e supervisão de planos de acção para membros individuais de equipas;
• Gestão do planeamento global e da divisão e coordenação do trabalho em colaboração com os responsáveis da Saúde e Nutrição;
• Estabelecer um programa de entrevistas de avaliação do pessoal e organizar um acompanhamento em colaboração com os Recursos Humanos;
• Apoio financeiro às equipas na organização e coordenação do seu trabalho;
• Resolução de problemas que surjam nas equipas com o apoio dos supervisores das equipas e, quando necessário, em consulta com o Gestor de RH da base;
• Assistência às questões de rotina dos membros da equipa (sobre questões técnicas relacionadas com a desnutrição) e ligação com o DHOD e/ou o HOD para apoio técnico quando necessário;
• Gestão da segurança e protecção da equipa do projecto através da orientação da equipa de Segurança e Protecção.

Objectivo 4: Desenvolver e dirigir operações

Actividades:

• Propor uma estratégia para abordar o problema da desnutrição que se adapte ao contexto local;
• Implementação atempada e de alta qualidade das actividades planeadas no âmbito do seu programa e alertar o Coordenador da Área para quaisquer atrasos ou utilização excessiva ou insuficiente dos recursos, incluindo a revisão regular das ferramentas do ciclo do projecto ;
• Relatórios atempados e de alta qualidade, tanto internos como externos, das actividades do programa, juntamente com uma análise crítica;
• Identificar e propor o desenvolvimento de novos programas;
• Escrever as secções nutricionais e médicas das propostas de novas actividades ;
• Elaborar proposta de uma estratégia operacional do programa adaptada à situação local;
• Partilhar a sua análise das necessidades na área com o Coordenador da Área e o Chefe do Departamento de Saúde e Nutrição (HOD) e o Adjunto do HOD);
• Fornecer contributos relevantes ao Coordenador da área e ao DHOD/HOD para a concepção de propostas com vista ao desenvolvimento de abordagens partilhadas e integradas;
• Apresentação do programa aos parceiros (as autoridades, agências de financiamento, mecanismos de coordenação do sector da Saúde e Nutrição, etc.);
• Monitorizar o orçamento e os objectivos alcançados com referência à proposta de projecto, e fazer os ajustamentos necessários em consulta com o Gestor Financeiro na base e o Coordenador da Área;
• Contribuir com a previsão e revisão orçamental mensal, incluindo a revisão mensal da BFU;
• Partilhar informações regularmente com o Coordenador da Área e os Gestores de Programa responsáveis pela Saúde Mental e Práticas de Cuidados, Segurança Alimentar e Meios de Subsistência e Saneamento e Higiene da Água a fim de promover o desenvolvimento de uma abordagem integrada.

Objectivo 5: Representar a ACF e desenvolver parcerias locais

Actividades:

• Distribuição de informação recolhida localmente aos parceiros;
• Respeito pelos princípios e valores da ACF nas suas relações com os parceiros;
• Zelar pela qualidade das relações com os parceiros;
• Representar as questões nutricionais e sanitárias a nível do programa e da zona geográfica de intervenção nas reuniões de coordenação local, reuniões com as autoridades e visitas de organismos de financiamento e parceiros;
• Identificar parceiros e outras agências na área;
• Desenvolver um quadro de comunicação com os representantes locais (reuniões regulares, identificação dos principais actores locais e desenvolvimento da colaboração com eles) a fim de facilitar relações harmoniosas e produtivas;
• Aderir aos termos dos acordos assinados com os sectores da saúde e nutrição e parceiros que trabalham no mesmo domínio e referir-se a eles regularmente para assegurar que a colaboração siga as linhas pretendidas;
• Assegurar que a relação estabelecida com os parceiros respeita os princípios e valores da política de parceria ACF (actualmente em desenvolvimento: confiança, respeito, objectivo comum, complementaridade, transparência, dependência mútua e aprendizagem partilhada…);
• Consolidar e desenvolver a experiência para assegurar a manutenção a longo prazo das actividades e a difusão das boas práticas;
• Assegurar que todos os relatórios técnicos para publicação externa são validados pelos gestores de linha relevantes.

Objectivo 6: Gestão da informação, relatórios e coordenação

Actividades:

• Assegurar que relatórios regulares são produzidos por funcionários do projecto nas instalações de saúde directamente e sob gestão remota;
• Rever e analisar os dados de prestação de serviços das instalações e fornecer feedback às autoridades locais e instalações de saúde fornecidas;
• Facilitar e planear em conjunto as reuniões de coordenação a nível local;
• Assegurar de que as bases de dados do projecto estão actualizadas;
• Preparar e partilhar para análise técnica o relatório mensal de progresso de actividade (RAP), tanto qualitativo como quantitativo, utilizando modelos de RAP padrão ACF validados pela equipa de Saúde e Nutrição HoD e MEAL, o que também deve integrar todos os indicadores a serem comunicados aos doadores;
• Finalizar os relatórios mensais de actividades apresentados ao Estado e LGA e aos sectores da Saúde e Nutrição, incluindo a matriz de 5W;
• Contribuir para o relatório do doador do projecto na sua componente de projecto;
• Informar e coordenar regularmente com o gestor de linha relativamente aos desafios, questões enfrentadas no terreno para a tomada de decisões oportunas e apropriadas.

Responsabilidades

• Esta descrição de funções não pretende ser totalmente inclusiva e o funcionário também desempenhará outras tarefas relacionadas, conforme necessário e responsável pela comunicação e comunicação do progresso e realização da tarefa específica atribuída.

Requisitos

Diploma/ Nível de Estudos

• Certificado de Doutor, Enfermagem, Obstetrícia, Saúde Pública ou outras qualificações relevantes com experiência em Saúde Pública.

Habilidades Necessárias

• Vontade e capacidade de ser flexível e acomodador quando confrontado com condições de trabalho difíceis e frustrantes;
• Experiência em gestão do ciclo do projecto e acompanhamento do orçamento;
• Experiência em gestão de equipa;
• Excelente capacidade de redacção de relatórios e proficiência no software Microsoft Office Skills (Outlook, Excel, Power Point, Word);
• Fluência em português;
• Inglês apreciado.

Benefícios

• Remuneração: 1,418,208.00 Mtn (Rendimento anual bruto) e 13º mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início);
• Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês  de férias pagas.

Exigências

Composição do ficheiro:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: Especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas.  Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Sobre a Empresa

Action against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Duração do contrato: 13 meses

Base de atribuição: Mueda

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Vaga aberta apenas a residentes de Cabo Delgado