Gestor de Administração Tempo Inteiro

A Abt Associates pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração.

Descrição do Trabalho

A Abt Associates, uma importante empresa norte-americana de pesquisa e consultoria, assistência técnica e consultoria, administra a Ordem de Tarefa de Controle de Vectores financiada pela USAID 1. A Ordem de Tarefa 1 apoiará a Iniciativa de Malária do Presidente dos EUA e a USAID para planear e implementar uma abordagem de controle vectorial com o objectivo geral de reduzir a carga da malária. A Abt implementou a pulverização residual interna (IRS) para o PMI desde 2011, oferecendo programas de IRS de alta qualidade e reunindo os dados entomológicos de controle vectorial mais abrangentes do mundo.

Sob este contrato, a Abt expandirá o monitoramento entomológico para orientar programas focados em redes mosquiteiras tratadas com insecticida e IRS e continuará ajudando o PMI na redução do ônus da malária através do IRS e capacitação em 22 países africanos onde a malária é endémica. A Abt também continuará a apoiar o PMI no monitoramento e avaliação do IRS, bem como a conformidade ambiental.

Sob a supervisão do Chefe do Partido, o Gerente Administrativo deve apoiar o gerenciamento do escritório (70%) e recursos humanos (30%).

Responsabilidades

Responsabilidades específicas incluem o seguinte:

Responsabilidades Essenciais do Trabalho:

Fornecer gestão de escritório e apoio logístico ao escritório de Maputo:

• Desempenhar funções administrativas gerais, para incluir, mas não se limitando a, fotocópia, digitalização, envio de fax, arquivamento e correspondência;
• Manter versões impressas e electrónicas de um arquivo de projecto, incluindo documentos contratuais e subcontratados, aprovações de clientes, arquivos pessoais, documentos de consultores, arquivos de viagens, arquivos de aquisições, arquivos de entregas de projectos, atas de reuniões e relatórios de projectos;
• Gerencie e documente correspondências entre os escritórios do projecto, o escritório em casa, o cliente, outros parceiros e partes interessadas;
• Supervisionar o relato adequado do tempo de trabalho e garantir a apresentação oportuna das planilhas de horas electrónicas e de papel e a conclusão e envio oportunos dos Formulários de Ajustamento do Trabalho, quando necessário;
• Realize traduções de documentos simples;
• Atender chamadas telefónicas recebidas, receber mensagens completas e precisas para pessoas que não estão disponíveis e garantir que elas recebam as mensagens;
• Cumprimente e acompanhe os convidados;
• Compre, armazene e distribua materiais de escritório;
• Assegure a liquidação atempada das contas do escritório;
• Gerencie aquisições locais para suprimentos de escritório e outros requisitos;
• Auxiliar na organização logística de eventos do projecto e actividades de campo;
• Faça arranjos logísticos para a equipe do projecto que viaje fora de sua região ou para visitantes internacionais;
• Supervisionar o limpador de escritório.

Fornecer suporte de recursos humanos a funcionários locais, funcionários estrangeiros e escritórios domésticos F & A

• Executar todas as funções de RH da AIRS Moçambique em conformidade com as políticas de RH do Governo da República de Moçambique, USAID e Abt Associates;
• Auxiliar no recrutamento de pessoal e processar pedidos de emprego de acordo com os procedimentos da Abt;
• Gerencie o processo de recrutamento e auxilie na identificação, selecção e atracção de pessoal de alto calibre;
• Monitore e documente a acumulação e o uso anual de férias, feriados e licenças médicas do funcionário, entre outros, conforme aplicável;
• Gerencia os procedimentos de revisão anual e média do desempenho dos funcionários;
• Assegure a inscrição atempada e a cobertura do seguro de saúde para todo o pessoal da LCN;
• Garantir a entrega oportuna e precisa de planilhas de pessoal; evitando o status da subconta;
• Lida com pedidos de autorização de trabalho e DIRE para pessoal expatriado;
• Responsável pela manutenção de arquivos completos de dados pessoais no site e envio para a matriz;
• Viajar para o escritório de Quelimane, conforme necessário.

Competências/ Conhecimento Requerido

• Bacharel em Recursos Humanos, Negócios, Gestão ou outro campo relacionado;
• Pelo menos quatro (4) anos de experiência profissional em gestão de recursos humanos e escritórios;
• Experiência comprovada em recursos humanos para organização internacional;
• Capacidade de organização, elaboração de relatórios e gerenciamento demonstrada;
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar como parte de uma equipe, incluindo contrapartes internacionais, nacionais e provinciais;
• Capacidade e viajar para a província alvo;
• Forte perspicácia comercial e julgamento;
• Idiomas Inglês e Português necessários.

Qualificações Mínimas

• (8+) anos de experiência e um Diploma de Bacharel ou a combinação equivalente de educação e experiência.