Gestor de Contabilidade/ Finanças Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Gestor(a) de Contabilidade/ Finanças  baseado na Beira.

Resumo do trabalho

A principal função do(a) Gestor(a) de Contabilidade é garantir que registos de dados financeiros completos e precisos e documentação adequada sejam mantidos pelo escritório do país (CO). Ele(a) coordena o processamento de todos os dados financeiros do sistema e prepara e envia relatórios financeiros precisos a todas as partes interessadas em tempo hábil para ajudar o gerenciamento a atender à conformidade dos doadores e outros requisitos estatutários. Ele(a) participa activamente do gestão das operações financeiras diárias no nível do Sub-Escritório, supervisionando uma variedade de actividades contábeis, incluindo pagamentos a fornecedores, recebimentos de caixa, lançamentos contábeis manuais, acumulação e outros lançamentos contábeis ajustados, bem como reconciliação de contas , apoio à preparação da auditoria, orçamento e actividades de previsão.

Responsabilidades

1ª Responsabilidade do Cargo

Implementação de sistemas processamento de dados e contabilidade:

• O/A Gestor(a) de Contabilidade é responsável pela implementação diária de todos os sistemas e processos de contabilidade em vigor no Sub-Escritório. Ele(a) garante que as transacções contábeis sejam documentadas adequadamente;
• Contabilidade: garantir que as provisões e outras entradas de ajuste sejam preparadas oportunamente e enviadas à sede para publicação no sistema; os diários de upload de planilhas são preparados para serem processados ​​correctamente;
• Contas a pagar: assegure que os desembolsos em dinheiro e as liquidações de adiantamentos sejam processados ​​em tempo útil, usando as comprovantes apropriadas e as planilhas de upload de comprovantes sejam preparadas correctamente para processamento no sistema;
• Contas a receber: garantir que depósitos e lançamentos contábeis sejam criados correctamente;
• Gerenciamento de caixa e tesouraria: auxiliar na previsão das necessidades de caixa, garantir que as solicitações de caixa de Sub-Escritório sejam enviadas oportunamente à sede e que os extractos bancários sejam transmitidos mensalmente ao SSC, inclusive respondendo às entradas que aparecem nos extractos bancários para apoiar o processo de reconciliação bancária do SSC. Verifique se as aprovações estão em vigor antes que os reparos sejam realizados.

2ª Responsabilidade do Cargo: Fechamento do período e relatórios Financeiros

O/A Gestor(a) de Contabilidade desempenha um papel importante no processo de encerramento do período mensal. Algumas actividades principais atribuídas a esta posição incluem:

• Participa activamente da gestão do processo de encerramento do período, usando a lista de verificação de encerramento ou outras ferramentas apropriadas para garantir que todas as actividades necessárias sejam concluídas com precisão e pontualidade no que diz respeito à Sub-Escritório;
• Trabalhar em estreita colaboração com o gerente de contabilidade do CO para garantir que vouchers não publicados e diários não publicados sejam acompanhados por detentores de orçamento ou aprovadores para garantir que todas as transacções sejam processadas antes do fechamento do período.

3ª Responsabilidade do Cargo: Gestão da equipa, desenvolvimento de talentos e equipa

• Com o apoio da Directora Financeira, o/a Gestor(a) de Contabilidade garante que as necessidades de gestão de talentos e desenvolvimento da equipe de contabilidade de Sub-Escritório sejam atendidas. As principais actividades incluem:
• Supervisionar, dirigir e revisar o trabalho da equipe de contabilidade (incluindo, entre outras, reconciliações de contas, transacções de contas a pagar, etc.) e garantir a segregação adequada de tarefas dentro da equipe;
• Fornecer treinamento para funcionários novos e existentes, conforme necessário;
• Trabalhar com cada relatório directo e a Directora Financeira (ou cargo equivalente) para estabelecer metas e objectivos para cada ano, monitorar e aconselhar sobre o progresso para aprimorar o desenvolvimento profissional da equipe;
• Apoiar o Directora Financeira em quaisquer projectos especiais e melhorias no processo de fluxo de trabalho.

4ª Responsabilidade do Cargo: Funções de Tesouraria e Caixa

O Gestor de Contabilidade fornece suporte crucial a Directora Financeira (ou posição equivalente) na gestão das operações financeiras diárias do Sub-Escritório, para incluir funções de tesouraria, transferências de caixa e outras actividades de caixa. As principais actividades incluem:

• Coordenar as operações bancárias e manter contato com os banqueiros de Sub-Escritório, conforme delegado pela Directora Financeira;
• Preparar análises quinzenais do fluxo de caixa e orçamento/previsão de necessidades de caixa para o Sub-Escritório;
• Implementar políticas de contas a pagar e desembolso de caixa de Sub-Escritório;
• Revise a reconciliação de contas bancárias e de caixa para o Sub-Escritório concluída pelo SSC e inicie as acções correctivas conforme necessário. Emissão dos coupons de combustível e garantia de que eles estejam reservados nas folhas de registro de veículos.

5ª Responsabilidade do Cargo: Suporte de auditoria, outras tarefas gerais e atribuição especial

• Participar da preparação da auditoria e apoiar os auditores internos e externos, pois afectam o Sub-Escritório;
• Participar de actividades de orçamento e previsão, conforme necessário;
• Auxiliar a gerência do CO na preparação de respostas para os resultados da auditoria, planeando e implementando recomendações de auditoria;
• Desempenhar todas as tarefas designadas pela gerência.

Requisitos

• Licenciatura ou bacharel em Contabilidade, Negócios ou um curso relacionado;
• 5 á 7 anos como supervisor contábil, contador sénior ou experiência relevante equivalente em finanças e contabilidade sem fins lucrativos;
• Mais de sete (7) anos de experiência em contabilidade e finanças em ONG´s;
• Bom entendimento do US GAAP e estruturas internacionais de conformidade de doadores.

Os Candidatos (as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE

• A ocupação do cargo exige habilidades técnicas e profissionais adquiridas em um trabalho de curto/médio prazo, com o seguinte grau de complexidade/profundidade:
• Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados à alfândega e importação;
• Conhecimento intermediário dos procedimentos de procurement e compras;
• Habilidades intermediárias de Informática;
• Conhecimento alto de língua Inglesa.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.

Sobre a Empresa

A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários.  Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires de Mueda, Nº 596 – Maputo

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 22/05/2020

Local: Beira – Sofala