Gestor de Finanças

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Gestor(a) de Finanças, baseado em Macomia para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Kenneth.

Resumo do Cargo

O objectivo da posição é garantir a viabilidade financeira da intervenção emergencial, a gestão dos recursos mobilizados e a transição da responsabilidade financeira desempenha um papel crucial na prestação de informações de gestão financeira de alta qualidade necessárias para apoiar uma operação humanitária eficaz. As responsabilidades específicas incluem; avaliação das necessidades financeiras e dos requisitos de fluxo de caixa, planeamento financeiro (Inc. envios orçamentais), gestão de contratos, folha de pagamento nacional (quando necessário), relatórios financeiros e auditoria. Além disso, terá de identificar e resolver quaisquer problemas de gestão financeira que possam surgir, facilitar a participação dos membros da CARE no desenvolvimento e financiamento de projectos, e fornecer formação adequada em políticas e procedimentos financeiros para pessoal de emergência.

Responsabilidades

Gestão Geral e Liderança

• Em coordenação com o Director de Emergência e membros do SMT financiam pessoal no fluxo de caixa inicial para resposta de emergência;
• Estabelecer contactos com doadores bilaterais e multilaterais sobre todos os aspectos da gestão financeira;
• Desenvolver um plano de treinamento no trabalho para gerentes de projectos em procedimentos financeiros e educar todos os membros da equipe sobre responsabilidades financeiras;
• Auxiliar a gestão de campo no desenvolvimento de estratégia de resposta a desastres;
• Identificar problemas e desenvolver soluções para a melhor prática financeira;
• Fornecer supervisão adequada, treinamento, orientação para garantir uma transição de gerenciamento suave.

Administração

• Em consulta com o departamento de recursos humanos desenvolver planos de pessoal do departamento financeiro, onde necessário;
• Auxiliar na redacção de descrições de cargos para posições financeiras e selecção de candidatos adequados, quando necessário;
• Auxiliar os funcionários da administração no estabelecimento de procedimentos de contratação e autorizações de despesas.

Gestão Financeira

• Criação e manutenção do sistema financeiro no laptop da equipe de emergência e desenvolvimento de procedimentos para rastreamento de renda/ despesa de acordo com a política de atendimento;
• Supervisionar a elaboração de alocações de financiamento e orçamentação de despesas planeadas nos componentes da resposta;
• Comunicar orçamentos e autorizações de gastos aos membros da equipe de emergência;
• Desenvolver um plano para minimizar a exposição a ganhos e perdas cambiais;
• Gerenciar o funcionamento do dia-a-dia da secção de finanças, incluindo desembolsos em dinheiro, recibos de dinheiro, etc.
• Estabeleça um sistema de arquivamento eficaz que possa fornecer o acesso fácil à informação e à documentação apropriada de toda a exigência financeira;
• Garantir que todos os requisitos típicos dos doadores para a documentação das despesas sejam cumpridos para facilitar a atribuição de despesas aos doadores quando o financiamento for obtido;
• Facilitar qualquer auditoria externa;
• Definir e produzir relatórios financeiros sobre a utilização do financiamento para auxiliar a alta administração no processo decisório;
• Proteja os activos da CARE através da manutenção de cadastro de activos, controles internos e procedimentos de auditoria;
• Após a identificação dos doadores que fornecem financiamento para a resposta de emergência já em curso;
• Determinar quais despesas podem ser atribuídas a doadores contribuintes com base em sua aceitação de propostas e regulamentações normais para minimizar as despesas remanescentes não atribuídas a qualquer doador.

Requisitos

Qualificações

• Habilidades pessoais: capacidade de trabalhar de forma independente e como um jogador de equipe que demonstra liderança e é capaz de apoiar e treinar pessoal local e internacional e também capaz de trabalhar com as comunidades afectadas por desastres de uma forma sensível e participativa;
• Habilidades de comunicação: habilidades de comunicação escritas e orais bem desenvolvidas. Capaz de comunicar de forma clara e sensitiva com as partes interessadas internas e externas como representante da CARE. Isso inclui habilidades efectivas de negociação e representação;
• Integridade: trabalha com confiabilidade e integridade e tem um compromisso claro com os valores fundamentais do CARE e com os princípios humanitários;
• Resiliência/adaptabilidade e flexibilidade: capacidade de operar eficazmente em circunstâncias extremas, incluindo stress, riscos de alta segurança e condições de vida adversas. Funciona e vive com uma forma flexível, adaptável e resiliente;
• Consciência e sensibilidade de si e de outros: demonstra consciência e sensibilidade ao género e à diversidade. Ter experiência e capacidade de viver e trabalhar em diversos contextos culturais de forma culturalmente apropriada. Tem a capacidade de fazer auto-avaliação precisa, particularmente em contextos de alta tensão e alta segurança;
• Estilo de trabalho: é bem planeado e organizado, mesmo dentro de um ambiente de trabalho fluido e tem uma capacidade de iniciativa e tomada de decisão com habilidades analíticas e de resolução de problemas competentes;
• Conhecimento e habilidades: conhecimento das políticas e procedimentos da CARE, esfera e código de conduta da Cruz Vermelha/ONGs. Requer Finanças gerais, administração, gestão da informação e habilidades de telecomunicações e proficiência em tecnologia da informação/informática;
• 3-5 anos de experiência em ajuda humanitária;
• Habilidades de linguagem múltipla desejável.

Experiência

• Mínimo de três (3) anos de experiência em Gestão Financeira e Contabilidade em organização não governamental;
• Qualificação de terceiro nível em Contabilidade, Administração de Empresas ou Finanças;
• Certificado (CPA) preferido;
• Ampla experiência em elaboração de propostas e formulação orçamentaria;
• Experiência de processos estratégicos e de planeamento de programas;
• Entendimento das políticas e procedimentos de doadores multi-canais e bilaterais;
• Numeracia comprovada e análise financeira/habilidades de planeamento;
• Capacidade de usar o sistema financeiro para rastrear a atividade contábil é necessária.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua principal de entrada da Vila de Macomia, por trás da Agência do BCI Macomia, ao lados das Bombas Puma – Vila de Macomia

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 07/08/2019

Local: Macomia – Cabo Delgado

Duração: 3 meses