Gestor de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Recursos Humanos.

Objectivos Específicos (Não Completos)

• Apoiar a gestão dos Recursos Humanos ao nível do escritório da ACF em Pemba.

Objectivo 1: Participar na definição, implementação e acompanhamento das políticas nacionais de RH para a missão
Sob a supervisão do Field Coordinator e em colaboração com a equipa de RH em Maputo:

• Assegurar a actualização e implementação de procedimentos e ferramentas de RH no escritorio da ACF em Pemba e nos sub-offices de Macomia;
• Assegurar uma vigilância jurídica/regulamentar sobre qualquer novo texto que tenha impacto na gestão de RH do escritorio;
• Contribuir, com o HRHOD, para a recolha de informações necessárias e para a revisão das políticas de RH;
• Participar na revisão da estratégia de RH e no acompanhamento da sua implementação;
• Contribuir para a elaboração dos custos de RH e orçamentos anuais de RH;
• Prestar apoio técnico aos gestores de projeto se necessário e equipa de suporte na gestão das suas equipas e matérias relacionadas com recursos humanos;
• Verificar os relatórios mensais das bases/ escritório.

Objectivo 2: Supervisionar a administração do pessoal nacional e os salários, e assegurar a coerência da organização no trabalho. Sob a supervisão de Field Coordinator e apoio técnico do HR HOD eem colaboração com a equipa de RH em Maputo:

• Controlar e validar os salários mensais, as contribuições sociais e as declarações às autoridades locais;
• Acompanhamento das datas de fim de contrato para todos os empregados;
• Verificar a JD revisto pelos gestores de projeto e equipa suporte;
• Capitalizar e preparar organogramas consolidados para o escritório de Pemba;
• Verificar as estatísticas de RH do escritório e elaborar os indicadores de RH;
• Preparar os ficheiros necessários de RH em caso de auditorias, e relatórios de RH às autoridades;
• É o ponto focal para a gestão e actualização do organigrama e para assegurar uma coordenação de cada chefe de departamento para a actualização da estrutura do departamento;
• Assegurar que os o escritorio de Pemba e sub offices actualizam o seu organigrama e partilham-nos mensalmente.

Objectivo 3: Assegurar o acompanhamento da gestão administrativa do pessoal internacional no escritorio de Pemba. Sob a supervisão do Field Coordinator e supervisão técnica do HR-HOD:

• Informar e interrogar o pessoal internacional sobre questões administrativas à chegada e à partida;
• Ligação com a Imigração para o processo de visto/licença de residência para o pessoal internacional;
• Controlar e centralizar os pedidos de pausa/saída e as folhas de horas;
• Gerir os bilhetes de voo para o intervalo/saída dos expatriados;
• Acompanhar o fim das datas do contrato (e preparar emendas a pedido do HOD);
• Ser o ponto focal do escritório de Pemba para o acompanhamento administrativo do pessoal internacional do escritório de Pemba;
• Preparar os cálculos mensais das ajudas de custo diárias e transferir a informação para o Gestor Financeiro de cada base;
• Assegurar o acompanhamento do abono de família, do casal e do estatuto familiar;
• Actualizar os ficheiros de acompanhamento individual e de movimento de expatriados;
• Informar o pessoal internacional e dar seguimento ao formulário de regresso à sede.

Objectivo 4: Providenciar o recrutamento e a formação de todos os empregados e promover o desenvolvimento da carreira. Sob a supervisão do Field Coordinator e supervisão técnica do HR HOD e em colaboração com a equipa de RH:

• Planear os recrutamentos e participar nas entrevistas de recrutamento;
• Assegurar um acompanhamento adequado dos procedimentos, implementação e respeito do planeamento da avaliação anual;
• Contribuir para a construção do plano anual de formação da missão, para a sua implementação e para o seu relatório de realização;
• Desenvolver relações com universidades e parceiros no quadro das políticas de recrutamento e formação;
• Apoiar o staff nos sub offices responsáveis pelo seguimento das dossiers RH e na implementação dos instrumentos e procedimentos de recrutamento, avaliações, formações e gestão de carreira.

Objectivo 5: Participar na comunicação interna e na sustentabilidade das relações profissionais com parceiros externos. Com o apoio do Field Coordinator e apoio técnico do HR HOD:

• Organizar, participar e/ou animar reuniões de informação do pessoal;
• Elaborar e comunicar notas internas de RH para as bases;
• Receber pedidos e queixas do pessoal e informar o Field Coordinator e HR HOD;
• Participar nas reuniões com as autoridades e organizações locais (Inspecção do Trabalho, Ministério do Trabalho, seguros, assistência social…);
• Representar a ACF durante as reuniões de coordenação externa;
• Resposta de auditoria e seguintes;
• Assegurar-se de fornecer todos os dados exigidos pela auditoria;
• Proactiva e reactiva durante a auditoria de RH realizada por terceiros.

Objectivo 6: Gerir a equipa de Recursos Humanos e o pessoal em Pemba:

• Gestão quotidiana da equipa de RH em Pemba e nos sub offices (Macomia) (orientação, acompanhamento, motivação…);
• Identificar as necessidades de recrutamento e recrutar os membros da equipa;
• Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da equipa;
• Identificar as necessidades de formação da equipa.

Objectivo 7: Participar no plano de capacitação de pessoal & custo mensal de tesouraria:

• Actualização do custo de expatriação mensal com base no Plano financeiro com estreita coordenação do departamento financeiro;
• Preparação do plano de capacitação de todo o pessoal nacional do escrotiro de Pemba e sub offices com acompanhamento de perto de todos os departamentos e RH HoD;
• Organizar e facilitar as formações e identificar as necessidades de formação da equipa;
• Dentro e fora do país, com base nas necessidades do departamento;
• Organização do hotel e reserva dos bilhetes de avião para voos nacionais e internacionais, com base na política da ACF;
• Com base na avaliação do desempenho dos funcionários e no desenvolvimento das competências dos membros da equipa;
• Preparação do acompanhamento semanal e mensal do movimento;
• Preparação das folhas de horas mensais Expat com base na base de dados SAGA;
• Actuação de qualquer outro membro da equipa quando perturbado

Objectivo 8: Actualizar diariamente a base de dados e as ferramentas de RH:

• Actualização diária da base de dados Homere, (Dados e documentos dos empregados, contratos, folha de pagamento, folhas, avaliação, adiantamento de salário, gestão de empréstimos, registos de formação,
  Gerir a folha de pagamentos mensal (HOMERE) e certificar-se de que a folha de pagamentos está a gerar sem problemas, precisão e consistência;
• Certificar-se de introduzir toda a informação necessária relacionada com o pessoal na base de dados Homere;
• Certifique-se de anexar todos os diplomas e certificados dos empregados e registar o histórico de emprego, actualizações do trabalho dos empregados, antecedentes educacionais e endereço de casa e detalhes de contacto;
• Identificar qualquer discrepância e ligação de problemas ao pagamento e reportar ao Field Coordinator e HR HOD;
• Envio mensal PER para HR HOD;
• Ter um acompanhamento próximo com o HR HOD ou DHOD para quaisquer alterações ou problemas relacionados com a base de dados;
• Assegurar que os pedidos e pagamento de empréstimos e adiantamento de salário estão em conformidade com a política de empréstimos e procedimentos da ACF e manter um registo adequado;
• Registo de todos os pedidos de empréstimo, em condições favoráveis e duras;
• Certificar-se de que o sistema de avaliação de desempenho está em vigor e a funcionar muito bem;
• Certificar-se de que todos os funcionários são avaliados em tempo útil;
• Envio de notificação e calendário a todos os supervisores/CHOD, departamento para a avaliação do desempenho do seu pessoal;
• Deixa a gestão e o acompanhamento;
• Actualizar e registar as férias dos funcionários e distribuir o saldo de férias a todo o pessoal numa base mensal;
• Certificar-se de que todo o pessoal assinou os contratos de trabalho de actualização;
• Assegurar que o salário, benefícios e contrato são inconformidade com a folha de pagamento e pagamento mensal.

Requisitos

• Diploma/ Nível de estudos;
• Bacharelato + 3 anos de educação Superior em RH e pelo menos 5 anos de experiência profissional em RH;
• Conhecimento dos fundamentos da gestão colectiva e individual: legislação/regulamentação laboral local, representação do pessoal, remuneração e benefícios sociais, salários e administração do pessoal, recrutamento, formação, gestão de carreiras).

Competências Requeridas

• Gestão de equipas;
• Competências organizacionais e gestão de prioridades,
• Boa capacidade de análise;
• Elevado sentido de confidencialidade;
• Diplomacia;
• Boas competências relacionais;
• Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito);
• Conhecimentos de informática (palavra e excel, perspectiva).

Conhecimentos Específicos

• Capaz de desenvolver uma visão global e a longo prazo;
• Ser sensível aos outros e ao ambiente de trabalho;
• Capaz de orientar e transferir os seus conhecimentos;
• Capaz de argumentar, convencer, liderar uma negociação;
• Capaz de desenvolver, manter e mobilizar uma rede externa profissional.

Benefícios

• Remuneração: De acordo com as políticas salarias da ACF.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• NUIT;
• BI;
• Certificados.

Nota: A ser enviado para: Escritório ACF em Pemba (especificar no envelope o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas). Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico.

Duração do contrato: 7 meses

Base de atribuição: Cabo Delgado

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Fluente em lingua inglesa