Gestor Sénior de Recursos Humanos Tempo Inteiro

A Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Sénior de Recursos Humanos, baseado em Maputo.

Objectivo

O Gestor Sénior de Recursos Humanos irá fornecer suporte de Recursos Humanos (RH) da Jhpiego Moçambique para a prestação eficaz de serviços e funções de RH. Isso inclui dar a direccionalidade do desenvolvimento de RH conforme a política da organização, a lei Moçambicana e as politicas dos doadores, prover atendimento ao pessoal em todas as questões de RH, incluindo benefícios, políticas de RH, relacionamento com os colaboradores, de acordo com as políticas de RH. O Gestor Sénior de Recursos Humanos também irá garantir a liderança e manutenção de registos adequados de RH em conformidade com a política da Jhpiego e com lei de trabalho.

Responsabilidades

Liderança na área de RH:

• Implementa as orientações estratégicas de RH definidas pela organização;
• Promove a cultura de RH baseada em valores institucionais;
• Promove o desenvolvimento dos RH conforme a sua linha de carreira;
• Representa a organização nos foros em matéria de RH;
• Participa dos encontros de RH com as equipes de Mozambique e Baltimore;
• Participa como membro das auditorias;
• Administração de Compensação e Benefícios;
• Orienta a Organização sobre os aspectos e problemas relacionados a compensação dos trabalhadores nacionais, TCNs e prestadores de serviços;
• Participa e orienta o processo de revisão da escala salarial de forma regular e em coordenação com o Directores dos projectos e o Ponto Focal de RH da Sede em Baltimore;
• Gere a implementação dos programas e políticas de compensação;
• Avalia as posições actuais ou novas, incluindo a revisão e actualização das descrições de tarefas e recomendação do grau salarial compatível;
• Administra os benefícios (Seguro de Acidentes de trabalho, Seguro para Prestadores de Serviços) para todos os trabalhadores segundo as políticas e procedimentos e responde as questões relacionadas aos benefícios.

Administração de Compensação e Benefícios

• Elaboração do Plano de Recrutamento e Selecção do Programa, e levantamento de equipamentos necessários;
• Coordena com os Directores de Programas, e supervisores sob a sua tutela, para avaliar e determinar as responsabilidades e requisitos específicos da posição para garantir um recrutamento apropriado;
• Responsável pela publicação de vagas nos canais apropriados em Moçambique, e/ou fora do país se apropriado;
• Avalia as novas posições em relação ao mercado e coloca as mesmas no grau apropriado da escala salarial;
• Faz a pré-seleção dos candidatos, administração dos testes apropriados e coordena os painéis de entrevistas em coordenação com os Directores de Projectos;
• Orienta os supervisores e gestores em aspectos relevantes relacionados ao recrutamento e selecção de pessoal, incluindo aspectos legais e técnicas de entrevistas;
• Organiza, lidera e documenta o feedback do painel de entrevistadores e consenso sobre os candidatos;
• Faz a recolha e confirmação das referências e a verificação no Sentinel e SAM, em detalhe para os candidatos selecionados e revisa as mesmas com os supervisores e gestores para a decisão final sobre os candidatos;
• Garante que as práticas de recrutamento e contratação estejam em conformidade com os regulamentos do governo (Americano e Moçambicano) e com as políticas da organização;
• Responsável pela negociação salarial (verificar a Biodata e recibo salarial anterior), com o candidato selecionado;
• Assegura que o candidato submeta todos os documentos necessários para a sua admissão;
• Efectuar a triagem de CVs de acordo com a vaga publicada sempre que necessário;
• Responsável pela negociação e aprovação salarial, elaboração e partilha de carta da oferta;
• Gerar relatórios mensais sobre as admissões e separações de trabalhadores e prestadores de serviços;
• Responsável da elaboração de relatórios estatísticos de recrutamento, retenção e saídas de trabalhadores.

Orientação de novos trabalhadores e Desenvolvimento do Pessoal

• Responsável na recepção e apresentação de novos colaboradores a equipe de RH, e a área de trabalho;
• Realiza e garante que a orientação dos novos trabalhadores seja atempada e de acordo aos procedimentos e padrões da organização;
• Realiza/coordena sessões de refrescamento anual ou mais frequente aos antigos trabalhadores para reforçar aspectos importantes e/ou novas políticas;
• Coordena a orientação com os outros departamentos para apoiar o processo de aprendizagem dos novos trabalhadores;
• Faz seguimento com os novos trabalhadores para garantir que a adaptação à organização está a decorrer de forma positiva e identifica áreas problemáticas.

Gestão de Registos de Pessoal

• Responder atempadamente as questões do pessoal e supervisores sobre políticas internas;
• Coordena com gestores e supervisores, para resolver desafios ou problemas que estão a afectar os trabalhadores;
• Desenvolve e mantém uma relação e ambiente de trabalho saudável para discutir as preocupações e problemas em relação ao trabalho através de encontros regulares;
• Orienta os trabalhadores com problemas disciplinares ou queixas, implementa em coordenação com gestores e supervisores, planos de melhoria de desempenho quando necessário.

 Avaliação de Desempenho e Desenvolvimento de Pessoal

• Coordena com o supervisor directo o processo de avaliação do período probatório do novo trabalhador;
• Coordena o processo de avaliação anual e desenvolvimento do trabalhador;
• Elabora os relatórios de avaliação de desempenho anual;
• Elabora os relatórios de plano de desenvolvimento do pessoal;
• Elabora os planos de melhoria do pessoal em coordenação com os gestores de programas e supervisores;
• Responsável pela gestão da plataforma Jlearn, e treinamento do pessoal da Jhpiego.

Gestão de Registo de Pessoal

• Garante que os processos dos trabalhadores estão completos e que toda a informação requerida é mantida de forma segura e confidencial;
• Revisar as folhas de efectividade e encaminhamento do mesmo para o devido processamento salarial;
• Mantém a estatística de recrutamento, retenção e saídas de trabalhadores.

Requisitos

• Conhecimento sólido sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas;
• Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo;
• Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins, com 5 anos de experiência comprovada na gestão de recursos humanos, de preferência em ONGs; ou
• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins, com 10 anos de experiência comprovada na gestão de recursos humanos, de preferência em ONGs;
• Conhecimento de softwares de gestão de recursos humanos;
• Conhecimentos das regras do Governo Americano relacionado a RH;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);
• Fluência verbal e escrita em Português e em Inglês.

Habilidades

• Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
• Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
• Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
• Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão;
• Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Senso de integridade e senso de confidencialidade;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referências.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados para serão contactados. Os candidatos interessados deverão detalhandar as experiências relevantes e referências que possam ser contactadas e indicar no assunto de email “Gestor Sénior de Recursos Humanos”.