Oficiais de Entrada de Dados e Gestão de Casos Tempo Inteiro

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal seis (6) Oficiais de Entrada de Dados – Gestão de Casos/CLHIV/PPA (M/F), para Inhambane nos distritos de Inharrime(1), Maxixe(1), Morrumbene(1), Massinga(2) e Vilankulo(1).

Objectivo

O Oficial de entrada de dados é um elemento de suporte e apoio técnico dos supervisores de gestão de casos, Pediátrico, PPA e Dreams na implementação de acções de gestão de casos, especificamente na componente de Seguimento dos beneficiários do projecto, com destaque para famílias com crianças e adolescentes HIV Positivas. Ele responde diretamente ao oficial Sénior de M&A do projecto.

Responsabilidades

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líder e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de caso/supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiários e alertar ao supervisor sempre que necessário;
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível do distrito;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Enviar dados à Coordenação da organização pelo menos dois dias antes do prazo estabelecido para o envio dos dados ao oficial sénior do projecto;
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros e;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Ter feito no mínimo a Licenciatura em ciências socais, estatística ou outras áreas relevantes;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS, eMAC e DHIS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos 2 anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar com pouca supervisão;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

• Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
• Carta de Motivação 1 pag;
• Três (3) Referências Contactáveis.

Nota: Indicar o nome da vaga no assunto do e-mail. Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.