Oficiais de Entrada de Dados – Gestão de Casos Tempo Inteiro

A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal quatro (4) Oficiais de Entrada de Dados – Gestão de Casos, para Matola (3) e Marracuene (1).

Contexto

A CMA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto de COV (FILOVC) financiado por USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). A CMA irá implementar o projecto na Província de Maputo, concretamente nos seguintes distritos: Matola e Marracuene, o projecto será liderado pela OCSIDA em consórcio com outras organizações locais e a FHI 360 (parceiro de assistência técnica). O Oficial de Entrada de Dados – Gestão de Casos estará subordinado ao Oficial de M&A.

Tarefas e Responsabilidades

• Contribuir na elaboração e implementação dos planos de M&A do projecto;
• Contribuir na identificação de necessidades de elaboração ou ajustamento de instrumentos de gestão de dados;
• Assegurar o bom uso dos instrumentos de M&A pelos Supervisores, gestores de caso e facilitadores;
• Apoiar a organização na garantia da implementação do sistema de M&A;
• Providenciar apoio técnico e supervisão aos supervisores, gestores de caso líder e gestores de casos na implementação de actividades de recolha e encaminhamento de dados;
• Realizar visitas de apoio técnico (AT) no campo aos supervisores, gestores de casos e facilitadores;
• Participar em encontros semanais dos gestores de casos sempre que possível;
• Assegurar o controlo da quantidade de fichas que cada gestor de caso/supervisor entrega;
• Assegurar que todas fichas são recolhidas dentro dos prazos estabelecidos;
• Assegurar que as fichas sejam devidamente revistas de acordo com o fluxo de dados estabelecido, antes de introdução na base de dados;
• Trabalhar em estreita coordenação com os supervisores na correção das inconsistências de dados;
• Monitorar o nível de prestação de serviços aos beneficiarios e alertar ao supervisor sempre que necessário
• Fazer o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos no âmbito do Projecto;
• Criar um mecanismo de controlo de fichas lançadas e não lançadas;
• Elaborar relatórios de dados, incluindo tabelas e gráficos, e providenciar sempre que necessário a equipa técnica;
• Participar dos encontros de análise de dados ao nível do distrito;
• Realizar avaliação de qualidade de dados (DQA);
• Assegurar que os supervisores arquivem todas as fichas após o lançamento na base de dados, de acordo com o modelo de arquivo estabelecido;
• Promover encontros para discussão de casos ou problemas pontuais relacionados com qualidade de dados;
• Participar nos encontros relacionados a M&A do projecto, sempre que for pertinente;
• Reportar todos os casos de inobservância dos procedimentos à Coordenação da organização/projecto;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores práticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directrizes da USAID e do PEPFAR;
• Manter uma relação profissional e respeitosa com os colegas e parceiros; ❖ Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos

• Mínimo 12ª Classe do sistema nacional de educação ou equivalente. Licenciatura em Ciências Sociais, Estatística, Comunicação ou outras áreas relevantes será uma vantagem;
• Experiência de trabalho com Organizações de Base Comunitária;
• Experiência de supervisão de equipas;
• Experiência no uso de base de dados, e domínio de pacotes básicos do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), o conhecimento do SPSS e DHS2 será uma vantagem;
• Experiência de trabalho em projectos financiados pelo PEPFAR/USAID será um factor preferencial;
• Experiência de pelo menos dois (2) anos na área de estatística ou M&A em organizações similares com maior destaque para as áreas de HIV e SIDA, Protecção social e desenvolvimento comunitário;
• Boa capacidade de comunicação em língua Portuguesa;
• Habilidades de transmitir conhecimentos e capacidades às pessoas com nível de educação diversificada;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar com pouca supervisão;
• Demonstrada Capacidade de trabalhar sob pressão fora de horas incluindo alguns finais de semanas e ou feriados.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto;
• Pelo menos duas Referências Profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Indique no assunto a vaga a concorrer e o distrito para qual se candidata.

Sobre a Empresa

A Comunidade Moçambicana de Ajuda (CMA), uma organização de âmbito nacional sem fins lucrativos, registada a 16 de Outubro de 1997, tem como objectivo promover o desenvolvimento sustentável das comunidades desfavorecidas e crianças Orfãs e Vulneráveis através de actividades de geração de renda, formação de jovens, mulheres, viúvas, e população vulnerável, de modo a elevar o seu nível de vida e auto-sustento.