Oficial de Dados Tempo Inteiro

A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Dados para Manica e Tete.

Propósito

O oficial de dados implementará as actividades de controle de qualidade, supervisão dos assistentes de dados e todo o pessoal do campo no registo das informações.

Responsabilidades

• Apoiar as unidades sanitárias na recolha de dados, no envio dos relatórios padronizados;
• Registar os dados no sistema, dentro dos procedimentos de entrada de dados fiáveis;
• Organizar e gerir os registos de actividades;
• Apoiar no estabelecimento de confidencialidade e privacidade dos registos;
• Organizar, digitar e controlar a qualidade de informação das fichas de registo;
• Manter os processos dos utentes e lançamento dos dados nos bancos de dados;
• Prestar assistência no arquivo, manutenção de registos e outras tarefas administrativas, conforme necessário;
• Controlar e reportar possíveis roturas de stock dos materiais necessários para o estudo incluindo formulários do estudo, consentimento informado, termo de confidencialidade, guiões de grupo focal e entrevistas;
• Participar em reuniões diárias com a equipa do estudo para rever procedimentos de recolha de dados e desafios encontrados em relação a qualidade dos dados;
• Supervisionar os assistentes de dados e dar apoio com os sistemas de registo de informação;
• Colaborar com a unidade sanitária de afectação as actividades referentes ao registo de informações;
• Verificação diária do número de fichas do dia anterior;
• Verificar o preenchimento das fichas de rastreio e de Notificação de casos;
• Indução de novos digitadores para recolha dados do rastreio;
• Fazer análise e controle da qualidade dos dados recolhidos;
• Coordenar com os provedores a melhor estratégia para que o rastreio seja feito na sua integra;
• Analisar os dados partilhados diariamente pelos assistente de dados das unidades sanitárias em estudo piloto fazer o resumo mensal e enviar a equipe de Monitoria e avaliação;
• Actualização da base de dados de fichas de notificação.

Requisitos

• Licenciatura em Estatística, Informática ou áreas afins;
• Experiência na Gestão de dados;
• Minimo 3 anos de experiência trabalhando na digitação/base de dados;
• Experiência na Gestão de dados;
• Competência no uso do computador e introdução de dados quantitativos;
• Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capaz de múltiplas tarefas e manter bons registos;
• Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Fluência verbal e escrita em Português;
• Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Word, Excel, Acess;
• Conhecimento de Softwares Informáticos de Digitação de Dados é uma vantagem;
• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;
• Domínio de aparelhos móveis (Samsung Galaxy e smartphone).

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

Nota: Indique o assunto e o local: “Oficial de Dados – Manica/Tete”. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Posição reporta a: Gestor de Monitoria e Avaliação.