Oficial de Finanças Tempo Inteiro

A FHI360 pretende recrutar um (1) Oficial de Finanças.

Propósito do Cargo

Responsabilidade global de coordenação de análise financeira e relatórios que se focam em questões contratuais, de gestão financeira e de conformidade administrativa para CO e subcontratos com os Parceiros de acordo com políticas e procedimentos financeiros da FHI.

Funções Específicas

• Apoiar a revisão de Pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa na recepção, custódia e despesas, bem como na monitoria e elaboração de relatórios sobre os fundos do projecto, as condições do pré-financiamento conforme as directrizes de finanças e administração dos parceiros forem cumpridas;
• Apoiar incluindo a formação das equipas da FHI e do programa técnico dos parceiros e de apoio em matéria de garantia da existência de informações financeiras e mecanismos adequados para apoiar a monitoria financeira e do programa;
• Providenciar apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações;
• Pôr em vigor um mecanismo que inclui processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são depositados de forma segura na conta bancária do projecto, utilizada apenas para promover a missão do projecto de acordo com os padrões mutuamente acordados;
• Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa;
• Receber, rever e aconselhar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e oportunidade dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos;
• Também aconselhar sobre a adequação de formatos, conteúdos, duração de relatórios financeiros regulares dos parceiros em termos de cumprimento dos requisitos da FHI e dos doadores;
• Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões da gestão, bem como os relatórios dos doadores;
• Assegurar que todos os subcontratos e emendas estão actualizados e reflectem todos os princípios mutuamente acordados por ambas as partes e estão de acordo com as directrizes dos doadores;
• Assegurar que o IA tem acesso às cópias traduzidas de todos os documentos e directrizes e onde for necessário, a formação é providenciada para assegurar que os parceiros possam ter conhecimento prévio de todos os requisitos antes do financiamento;
• Coordenar a auditoria interna e externa baseada em risco de todos os parceiros, incluindo um resumo trimestral das constatações-chave da auditoria, respostas do parceiro, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelo parceiro;
• Rever e actualizar o controlo manual e SAT para assegurar que há informação precisa e atempada disponível sobre o parceiro;
• Exercer outras funções atribuídas pelo Gestor de Finanças.

Condições de Trabalho

Esta posição estará baseada num dos escritórios provinciais da FHI 360 (Niassa, Sofala, Manica, Tete ou Maputo). Cerca de 50% do seu tempo de trabalho será usado em viagens de campo aos distritos, para apoio programático aos parceiros. Devido às condições específicas das funções exercidas pelo Contratado, o Contratado está isento de horário de trabalho.

Qualificações, Habilidades, e Experiências Requeridas

• Mestrado ou grau Superior em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, e pelo menos um (1) ano de experiência demonstrada em contabilidade ou gestão financeira ou Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificação profissional em contabilidade;
• Com pelo menos três (3) anos com elevada responsabilidade em contabilidade ou gestão financeira Conhecimento de finanças, contabilidade, orçamentação e princípios de controlo de custos, incluindo Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites;
• O conhecimento de regras e regulamentos da USAID será uma vantagem;
• Conhecimento de regras e regulamentos do Governo de Moçambique;
• Fortes habilidades de informática, incluindo Microsoft Office e programas de contabilidade;
• Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios, declarações e projecções financeiras;
• Preciso e atento aos detalhes;
• Auto-orientado com um alto sentido de qualidade, eficiência e respeito pelos prazos;
• Habilidade de trabalhar de forma eficaz numa abordagem altamente colaborativa de equipa;
• A experiência de trabalho para as organizações locais será uma vantagem;
• A fluência em língua Portuguesa é requerida;
• A proficiência em língua Inglesa será uma vantagem.