Oficial de Ligação Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Ligação para Pemba.

Descrição do Cargo

• O Oficial de Ligação executa tarefas administrativas relacionadas à obtenção de documentos administrativos e legais para expatriados (especialmente vistos) e mantém boas relações de trabalho com os diversos órgãos administrativos locais;
• Ele/ela mantém os arquivos dos expatriados;
• Ele/ela realiza tarefas ocasionais de tradução a pedido do Coordenador de RH e/ou do Chefe de Missão;
• Ele/ela também é responsável pelo arquivamento físico dos documentos de RH em conjunto com o responsável pelo RH.

Tarefas

Realizar Procedimentos Administrativos em Nome do Pessoal Expatriado:

• Apresentar, acompanhar e obter documentos legais administrativos: vistos, permissões de trabalho, autorizações de viagem;
• Tomar medidas para obter vistos para expatriados;
• Manter uma planilha detalhando as datas de vencimento dos documentos e renová-los em tempo hábil;
• Fazer reservas de voos internacionais e domésticos;
• Informar diariamente ao administrador sobre o estado dos procedimentos em andamento.

Representar a Organização Perante os Órgãos Administrativos Locais:

• Manter-se atualizado sobre as mudanças nos procedimentos administrativos relativos à obtenção de documentos;
• Estabelecer ou reforçar as relações com os órgãos administrativos;
• Reunir-se com representantes de vários órgãos administrativos sempre que necessário para obter documentos ou resolver questões relacionadas.

Manter os arquivos administrativos dos expatriados:

• Reunir arquivos de expatriados: contratos, fotografias, fotocópias de passaportes, vistos, etc.

Tradução:

• Assumir a tarefa de traduzir documentos oficiais a pedido do Coordenador de RH e/ou do Chefe de Missão;
• Fornecer interpretação simultânea durante reuniões, a pedido do Coordenador Assistente ou do Chefe de Missão.

Arquivamento:

• Arquivar adequadamente os documentos de RH da missão em um local limpo e seguro, levando em conta seus níveis de sensibilidade e requisitos de acessibilidade, bem como protegendo-os de possíveis deteriorações ou atos maliciosos;
• Garantir o acompanhamento e a rastreabilidade dos arquivos de RH da missão usando o banco de dados de arquivos: atualizações mensais do banco de dados, conformidade das etiquetas dos armários de arquivamento, etc.

Requisitos

• Educação: Bacharelado em uma área relacionada à Ciências Sociais;
• Experiência: A experiência anterior do Cargo. Experiência anterior em atividades humanitárias. Muito bons conhecimentos sobre as diferentes administrações e serviços públicos na Província de Cabo Delgado. Boa qualidade de análise tanto contextual como interpessoal;
• Habilidades interpessoais: Habilidades comprovadas de diplomacia Qualidade do discernimento e do julgamento humano;
• Hablidades de infomatica: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Idiomas: Português, Inglês obrigatório.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas;
• Certificado de Trabalho.

Nota: Mencionar na linha de assunto do e-mail: Candidatura para a posição de “Oficial de Ligação”.

Aviso Legal

Caro candidato a Solidarités Internatinal não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités Internatinal, será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento. Se você está nesta situação, por favor, não hesite em contatar directamente o Gestor Administrativo da base.

Sobre a Empresa

A Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.