Oficial de Logística

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística.

Responsabilidades

Trabalho nº 1 Gerenciar as Propriedades da CARE, Incluindo Escritórios, Residências e Equipamentos

• Gerir todos os contratos de locação da CARE Beira (escritório, armazéns, casa de hóspedes);
• Gerenciar toda a organização de viagens dos funcionários da CARE Beira (voos, acomodações etc.);
• Gerenciar entrada e saída dos hóspedes na CARE Guest House;
• Gestão da propriedade de todas as instalações da CARE na Beira e garantir que todos os equipamentos da CARE (Ar condicionados, copiadoras, extintores, geradores, aparelhos elétricos, etc.) sejam salvaguardados e mantidos adequadamente por meio de contratos regulares de serviço, conforme apropriado;
• Negociar, preparar e monitorar os contratos de manutenção de equipamentos, bem como os contratos com todos os prestadores de serviços;
• Garantir segurança adequada para todos os activos da CARE no escritório;
• Aconselhar o contador sobre os termos e condições dos contratos relacionados ao arrendamento e manutenção de equipamentos para garantir que os pagamentos sejam feitos conforme acordado;
• Ajudar o pessoal expatriado a encontrar moradia adequada de acordo com a política da CARE e auxiliar nas instalações;
• Gerenciar os créditos mensais de telefone móvel do escritório e estacionário;
• Garantir que todas as contas mensais dos serviços públicos sejam pagas e pontualmente.

Trabalho nº 2 Organizar o Gerenciamento de Veículos e Transporte no Escritório Principal / sub-escritório de maneira eficiente e económica

• Supervisionar a gestão geral do veículo e garantir a aplicação das políticas e  Manter as ferramentas de monitoramento de veículos;
• Produzir relatórios mensais de desempenho da frota;
• Produzir um relatório mensal procedimentos da CARE Moçambique;
• Organizar a programação do veículo, movimentos e viagens do veículo;
• Analisar dados sobre uso e custos de veículos e enviar um relatório mensal ao gerente de Suporte do Programa de Campo, com recomendações apropriadas para manutenção e renovação da frota;
• Produzir o resumo mensal do uso pessoal do veículo e preparar as contas para os usuários em conformidade (com revisão e aprovação prévia do Gerente de Suporte do Programa de Campo;
• De alocação de veículos, enviar ao Gerente de Suporte do Programa de Campo para revisão e aprovação.

Trabalho nº 3 Fornecer Suporte a Activos e Inventário

• Garanta regularmente e pelo menos uma contagem física anualmente e produza o relatório;
• Aconselhar a gerência sobre o descarte de itens de estoque;
• Consolidar trimestralmente o inventário de activos, equipamentos de escritório e projecto e qualquer outro activo;
• Preparar registos de propriedade, transferência, disposição e custódia;
• Preparar GRN físico;
• Supervisionar o armazenamento / armazém.

Requisitos

• Licenciado em Administração, Gestão ou de negócios ou equivalente;
• A familiaridade com o financiamento básico ou práticas contábeis;
•  3-5 anos de experiência progressivamente responsável em compras, gerenciamento de propriedades e trabalho administrativo;
• Excelente habilidade analítica, boas habilidades de comunicação escrita e oral;
• Capacidade de exercer julgamento independente e trabalhar sem direcção;
• Capacidade de executar várias tarefas e trabalhar dentro de prazos;
• Proficiente no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel, Word, PowerPoint e Outlook (ou software similar);
• Bons conhecimentos de sistemas e práticas administrativas, políticas e procedimentos.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Carlos Pereira – Beira

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Local: Beira – Sofala