Oficial de Logística Promovido

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística baseado na Beira para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Idai.

Responsabilidades

• Organizar a movimentação de recursos alimentares e de ajuda não alimentar do armazém da CARE para os beneficiários pretendidos, e monitorar o volume de carga de alívio levantado para os diferentes locais do projecto e informar os locais de distribuição;
• Trabalhar em estreita colaboração com os gestores de programas em causa para garantir movimentos atempados e rentáveis de todas as mercadorias do armazém principal para os locais de distribuição finais;
• Estabelecer e manter as ligações de comunicação entre o escritório principal e todo o campo para assegurar o fluxo de informação apropriado e regular em todos os pedidos da fonte recebidos assim como para assegurar-se de que os pedidos tenham os artigos certos na hora certa e nos lugares certos;
• Responsável pela elaboração de relatórios semanais/mensais sobre todas as actividades de fornecimento com base no requisito definido pelos respectivos gestores de projecto (Abrigo, WASH, construção, FSL, etc.);
• Trabalhar em estreita corporação com os departamentos de programa e suporte ao programa, para coordenar o transporte de recursos através da facilitação de locação de camiões, bem como por solicitação de gestores de projecto;
• Verificar a exactidão de todas as facturas recebidas e documentos relevantes apresentados pelas agências de transporte rodoviário para o serviço contratado e preparar a documentação necessária para financiar o pagamento final;
• Trabalhar com a equipa de armazém ao relatar os stocks reais, chegadas esperadas, entregas planeadas e todas as informações relevantes sobre as actividades de armazém, de mercadorias semanalmente/ mensalmente para o oficial de suprimentos e armazéns;
• Realizar visitas regulares aos armazéns e locais de distribuição e avaliar o nível de conformidade com as directrizes e procedimentos, fornecer recomendações para melhorias, quando aplicável;
• Facilita o aluguer de camiões para o despacho de alimentos e recursos não alimentares para diferentes finalidades relacionadas ao trabalho da organização;
• Acompanha os contractos de transporte de alimentos e não alimentares;
• Prepara relatórios periódicos que alugam o uso de veículos de carga e o submete ao supervisor imediatamente;
• Fornecer a indução adequada aos motoristas alugados de veículos de carga e garantir que eles estejam cientes das políticas da CARE;
• Conduzir a inspecção apropriada de camiões alugados para confirmar sua funcionalidade plena antes de despachá-los ao local;
• Facilita e prepara a documentação necessária de financiamento para o pagamento final para as agências de transporte rodoviário após a confirmação de todas as facturas recebidas e documentos relevantes apresentados são precisos;
• Mantém o preenchimento adequado de todos os documentos relevantes para garantir o rastreamento exacto e documentação para fins de auditoria;
• Executar quaisquer outras tarefas relacionadas, conforme necessário.

Requisitos

• Administração de Empresas ou campos relacionados com um mínimo de experiência de um(1) ano ou Diploma Universitário em Gestão de suprimentos com mínimo de dois (2) anos de experiência relacionada;
• Experiência em nível de campo em logística para ONGs em programas internacionais de desenvolvimento e emergência;
• Um bom espírito de equipa e habilidades interpessoais;
• Comprometimento e entendimento dos objectivos, valores e princípios da CARE;
• Um alto nível de alfabetização informática (Word, Excel, etc);
• Habilidades interpessoais e de comunicação altamente desenvolvidas, incluindo influência, negociação e treinamento.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens;
• Excelente comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.

Nota: A posição exige a colecta e processamento de dados simples de complexidade intermediária, em conformidade com instruções específicas que podem ser transmitidas verbalmente ou por escrito, de acordo com a experiência prévia. A posição exige um grau de inovação e/ou criatividade significativa, uma vez que o desempenho do trabalho é baseado em normas e regras pré-definidas.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Envie a candidatura em um envelope fechado e devidamente preenchido citando o número da vaga e o nome da posição. Para fazer o download do formulário “Application form” e um “home based assignement” acesse o website: http://www.care.org.mz/careers_currentopportunities.php

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Carlos Pereira – Beira

Email: [email protected]

Validade: 30/10/2019

Local: Beira – Sofala

Duração: 3 meses