Oficial de Logística e Administração Tempo Inteiro

A CARE. Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística e Administração baseado em Nacala para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Kenneth.

Resumo do Trabalho

A responsabilidade geral do Oficial de Logística e administração é auxiliar o Gestor de Operações a garantir que a gestão da administração diária do escritório principal seja feita de forma eficiente e económica. O titular fornecerá apoio e respostas a questões relacionadas à administração e lidará com as demandas quando for solicitado. É também responsável pelos processos de aquisições e administração de contratos

Responsabilidades

Responsabilidade Nº 1: Gestão de Aquisições

• Assegurar a adesão às políticas e aos procedimentos estabelecidos;
• Assegurar a adesão aos regulamentos dos doadores e às leis locais;
• Recomendar mudanças nos procedimentos locais;
• Reunir-se com representantes dos fornecedores conforme apropriado;
• Supervisionar contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo;
• Rever os pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar a integridade e as aprovações;
• Preparar e actualizar o relatório de estado das aquisições;
• Auxiliar no desalfandegamento de mercadorias importadas;
• Fazer verificação de lista de antiterrorismo dos fornecedores (seja de forma directa, ou por encaminhar a outro pessoal para fazer).

Responsabilidade Nº 2: Gerir Documentos de Contratação de Consultores para CO

• Receber do requisitante todos os documentos necessários para processar documentos de contratação para serviços de consultoria;
• Garantir que todos os documentos estejam preenchidos para realizar o processo (PR, TOR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário);
• Garantir que os TORs estejam bem preparados pelos requisitantes, abrangendo todos os passos recomendados;
• Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviar informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados;
• Preparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura de ambas partes;
• Guardar cópias físicas e electrónicas de informações dos contratos;
• Guardar e actualizar os dados de acompanhamento de informações e enviar as informações ao solicitante mensalmente;
• Garantir que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante;
• Recolher todos os recibos de pagamento e guarda-los nos arquivos.

Responsabilidade Nº 3: Gestão de Outros Fornecedores e Contratos

• Em coordenação com o sector Administrativo, preparar diferentes contratos com os fornecedores obrigatórios seleccionados;
• Preparar formulários de pagamentos de Fornecedor para novos fornecedores;
• Verificação do bridger.

Responsabilidade Nº 4: Outras actividades Indicadas pelo Supervisor

• Assumir as funções gerais de aquisição como pessoa de apoio na ausência do Oficial de Aquisições em conjunto com suas tarefas regulares.

Requisitos

• Diploma Universitário em Gestão, Administração ou áreas afins;
• Três (3) anos de experiência em Administração;
• Conhecimento intermediário de procedimentos administrativos relacionados com alfândegas e importações;
• Conhecimento intermediário de procedimentos de aquisição e compras;
• Habilidades intermediárias de informática;
• Conhecimento intermediário de Inglês.

Perfil

• Respeito;
• Integridade
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Só os candidatos seleccionados serão contactados. Indique a posição e o número da vaga no Email.

Sobre a Empresa

A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.

Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua Nº NA061, bairro Natite (Zona de Hotel Raphael) – Pemba

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 13/08/2020

Local: Nacala – Nampula

Duração: 6 meses