Oficial de Subgrantee

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Oficial de Subgrantee, baseado em Macomia para o projecto de Resposta à Emergência ao Ciclone Kenneth.

Resumo do Cargo

Esta posição tem a responsabilidade de garantir que os programas de execução sub-concessão com ONGs e organizações comunitárias locais ou internacionais têm sistemas para monitorar a implementação dos  subvenções e assegurar a utilização eficaz e atempada dos fundos em alinhamento com o plano do trabalho, bem como relatórios em tempo útil. Isto inclui o desenvolvimento e implementação de sistemas para garantir um acompanhamento adequado dos fundos desembolsados. O Oficial Subgrantee também garante que as exigências dos doadores são bem conhecidas e compreendidas por parceiros e fará treinamento em politicas e  procedimentos da CARE e  do doadores. Ele (a) também garante a equipe do programa que trabalham  com parceiros entende e aplica a política de subgrantee da CARE. Ele (a) apoia os parceiros na preparação de auditorias financeiras.  facilita na revisão dos relatórios narrativos em relação aos gastos e realiza uma verificação completa  relatórios financeiros dos parceiros, incluindo a  controle de despesa no local onde o Sub-recipiente opera, se necessário. Garante uma abordagem comum  informando sobre  as politicas é usada quando o parceira trabalha com diferentes projectos da CARE. Também tem a responsabilidade de trabalhar em estreita colaboração com o Finance Officer do sub-escritório de Nampula para  ajudar nos desembolsos diários para a CARE parceiros e fornecedores. Ela reporta directamente a Oficial Sénior de Subgrantee.

Responsabilidades

• Coordenar o processo de selecção dos subgrantee e preparar os Sub-acordos:
  • Participar na revisão de propostas de potenciais subvencionados incluindo a revisão do orçamento proposto e apresentar comentários conforme necessário;
  • Preparar sub-acordos e emendas e certificar-se de que as responsabilidades da CARE e dos subvencionados estão clarificados nos termos e condições;
  • Fazer avaliação de capacidade de organização e due diligence de parceiro seleccionado, de forma participativa, garantindo o exercício é uma oportunidade de aprendizado e capacidade de construção para os parceiros;
  • Actualizar o banco de dados de Subgrantee.
• Monitoramento e Avaliação da subgrantee e garantir cumprimento das politicas da CARE e do doador:
  • Juntamente com finanças e equipe do programa, conduzir um treinamento ao subgrantee, para garantir que o parceiro está a seguir os termos e condições do acordo assinando com a CARE;
  • Fazer visitas de campo para verificar o nível de implementação contra relatórios actividades;
  • Monitorar o cumprimento e controlo interno dos sub-acordos;
  • Comunicar com os subvencionados sobre qualquer inconsistência nos relatórios financeiros ou demoras na submissão dos relatórios;
• Desenvolver a capacidade de subgrantee através de acções de formação e identificação permanente das necessidades de capacitação;
• Identificar necessidades de formação dos subgrantee a partir da avaliação feita no due diligence, nos relatórios de auditoria bem como relatório financeiro;
• Informar permanente  programa das necessidades de treinamento dos parceiros;
• Desenvolver sistemas de controles internos transparentes e eficientes, permitindo-lhes gerir as suas sub subgrantee em conformidade com as exigências dos doadores e da CARE.

Requisitos

• Bons conhecimentos de Gestão Financeira;
• Bons conhecimentos de Tesouraria e Contabilidade;
• Bons conhecimentos de Gestão de Projectos;
• Bons conhecimentos de Orçamentarão e controle orçamental;
• Bons conhecimentos das normas administrativas e financeiras da USAID e de outros doadores importantes;
• Bons conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;
• Bons conhecimentos de Inglês.

Experiência

• Três (3) anos de experiência anterior em funções similares.

Qualificações

• BA (Bacharelato) em Contabilidade ou combinação equivalente de educação e experiência de trabalho ou formação técnica em Contabilidade e Finanças.

Outros Requisitos

• Habilidades de liderança;
• Fortes capacidades analíticas;
• Experiência prévia na mudança e estratégias de comunicação de comportamento relacionadas com as normas de género;
• Alta capacidade de comunicação efectiva e interacção com pessoas;
• Conhecimento de ferramentas de género e abordagens.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua principal de entrada da Vila de Macomia, por trás da Agência do BCI Macomia, ao lados das Bombas Puma – Vila de Macomia

Email: Mozrecrutamentos@care.org

Validade: 07/08/2019

Local: Macomia – Cabo Delgado

Duração: 3 meses