Oficial de Suporte de Programa Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Suporte de Programa, baseado em Cabo Delgado.

Descrição

Sob a supervisão do supervisor do RRM, contribuir para a implementação do programa de resposta rápida através da vigilância humanitária, monitorização do contexto, condução e supervisão da recolha de dados sobre as necessidades dos deslocados internos e retornados (Missão Exploratória, Avaliação Multissectorial, Focalização) e dados de monitorização pós–intervenção (PDM); distribuição de itens básicos de sobrevivência.

Responsabilidades

Missão 1: Responsável pela organização logística da avaliação no terreno e outras actividades relacionadas com o programa

• Responsável pela organização da missão (logística) para avaliação das necessidades (Missão Exploratória, AvaliaçãomRápida das Necessidades, PDMs) de acordo com as linhas guia e os PONs da organização;
• Planear os movimentos de veículos nas áreas de intervenção numa base semanal;
• Solicitar os voos para o departamento de recursos humanos com base no plano semanal da equipa do programa;
• Solicitar os veículos no local de campo com base no plano da equipa do programa;
• Organizar missões de campo em termos de dormidas, transporte, envio de equipamento;
• Organizar o transporte de material e artigos para o campo por terra, mar ou ar. E assegurar que o material e os artigos chegam em boas condições e nas quantidades certas;
• Pedido de libertação de stock a pedido do programa;
• Ligação com a logística para pedir stock e comunicar o saldo de stock ao programa;
• Assegurar que as distribuições seguem os requisitos e que são documentadas;
• Responsável de submeter os pedidos de aprovisionamento ao departamento de logística e de acompanhar a recepção dos bens/serviços.

Missão 2: Responsável pela gestão do orçamento necessário para missões no terreno e assistência aos beneficiários

• Responsável por solicitar o adiantamento de fundos ao departamento financeiro e por fechá–lo em tempo útil;
• Responsável pelo pagamento das ajudas de custo e outras pequenas somas necessárias para serem geridas em áreas remotas;
• Em coordenação com a equipa do programa, supervisionar os pagamentos da assistência pecuniária de emergência;
• Responsável por acompanhar as despesas em numerário e apoiá–las com a documentação necessária;
• Responsável por acompanhar as despesas do programa que, ao abrigo de cada rubrica orçamental, quando se trata de despesas relacionadas com a compra.

Missão 3: Participar na recolha de informação sobre as necessidades dos deslocados internos, retornados ou população vulnerável

• Participar na recolha de dados dirigidos aos beneficiários das intervenções;
• Organizar e apoiar os entrevistadores na recolha de dados;
• Assegurar que os locais cumprem os requisitos para a realização de uma avaliação.

Requisitos

Qualificações desejadas

• Diploma na área relevante ou recém graduado e 1–3 anos de experiência numa posição semelhante.

Qualificações requeridas

• Forte capacidade para trabalhar em equipa e para facilitar a ligação com diferentes departamentos;
• Boa capacidade de comunicação;
• Proactivo e reactivo, rápido na execução de tarefas e flexibilidade;
• Boa capacidade de organização;
• Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
• Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• NUIT;
• B.I;
• Certificados.

Processo de Candidatura

Email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

Validade: 10/08/2022

Local: Cabo Delgado