Ponto Focal de Segurança/ Logística (PFSL) Tempo Parcial

A Fundação Ayuda en Accion pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Ponto Focal de Segurança/ Logística (PFSL).

Responsabilidades

Gestão do Sistema de Segurança

• Desenvolver e monitorar a implementação do Plano de Gestão de Segurança, incluindo os Planos de Segurança Local (cada local de campo), os procedimentos operacionais padrão (POP), os planos de contingência (PC), os planos de ação de mitigação e os padrões mínimos de segurança operacional;
• Trabalhar em coordenação e cooperação com o Comité de Gestão de Segurança Nacional e o Comité de Segurança na Sede;
• Certificar que as reuniões da equipa de gestão de segurança são realizadas em uma programação regular;
• Aconselhar o Director Pais e os responsáveis das áreas sobre as estratégias, planos e procedimentos de Gestão de Segurança disponíveis, incluindo transferência, evasão, aceitação e/ou controle de risco, incluindo reuniões regulares para coletar as informações necessárias;
• Elaboração periódica de informações de segurança para pessoal nacional e expatriado, incluindo ferramentas virtuais (chat, app, sistema de relatórios);
• Apoiar no gerenciamento de incidentes de segurança e fornecer relatórios de incidentes precisos e oportunos;
• Certificar que o relatório de incidentes seja feito, documentado e registrado, incluindo o preenchimento dos formulários e relatórios de incidente, informando as partes interessadas;
• Manter o arquivo de relatório de incidentes atualizado;
• Manter uma lista atualizada de todos os números de telefone e contatos necessários das autoridades em todas as áreas de trabalho e residência da Ayuda en Acción;
• Manter e garantir o funcionamento dos dispositivos de comunicação, (Rádios VHF, telefone satélite e outros);
• Garantir proactivamente que os membros da equipe operem em um ambiente seguro e estejam cientes das políticas.

Segurança e Análise de Informações Contextuais

• Realizar análises e avaliações de risco de segurança para todos os escritórios e contextos de risco de segurança diferentes;
• Monitorizar as notícias locais e nacionais (rádio, televisão e imprensa), as informações disponibilizadas por outras agências, escritórios da AeA e compor informações adequadas em atualizações diárias;
• Fornecer recomendações específicas para os escritórios e a conduta do pessoal, conforme necessário;
• Realizar avaliações periódicas para garantir que as ações apropriadas sejam tomadas para uma operação segura;
• Informar sobre assuntos que podem afetar a segurança da AeA e aconselhar sobre medidas de precaução;
• Produzir relatórios escritos periódicos em espanhol e português (sob demanda) sobre a situação de segurança de cada região onde a AeA Moçambique está trabalhando ou irá operar;
• Garantir um mapeamento de incidentes atualizado regularmente com base nas informações coletadas, incluindo o mapeamento e conselhos sobre áreas Go / No-Go;
• Coordenar o monitoramento dos movimentos do pessoal nacional e internacional no terreno;
• Estabelecer um sistema de comunicação com a equipe de campo quando for necessário;
• Aconselhar sobre restrições de viagens ou medidas de precaução, conforme apropriado e necessário.

Logística

• Manter actualizado o cadastro de bens da AeA em Moçambique;
• Zelar pela boa conservação e manutenção de bens e infraestruturas da AeA em Moçambique;
• Supervisionar a frota e estado dos veículos, incluindo a manutenção preventiva (Revisão Técnica, Seguros, etc.);
• Elaborar relatórios periódicos do estado dos veículos;
• Fazer a verificação dos logbooks das viaturas;
• Monitoramento e supervisão de médios logísticos nas zonas de actividade;
• Definir estratégia e operativa de distribuição de material e serviços;
• Supervisionar toda distribuição de material as comunidades, parceiros e beneficiários;
• Elaborar os planos de movimentação de pessoal e bens.

Treinamento e Aprendizagem da Equipe

• Assegurar que a orientação do novo staff em matéria de segurança ocorra no primeiro dia de chegada;
• Fornecer sessões de informação/ treinamentos periódicos para funcionários nacionais sobre medidas segurança preventiva, conduta dentro e fora das instalações da AeA;
• Responder às perguntas da equipe sobre questões de segurança, emergências e fornecer atendimento imediato quando necessário, mantendo um banco de dados atualizado de todos os contatos essenciais, telefones e endereços de agências da área, bem como dados de contato.

Requisitos

• Grau Universitário em Segurança, Defesa, Ciências Sociais, áreas administrativas ou relacionado;
• Diploma Universitário de Pós-Graduação (Especialização ou Mestrado) em Segurança, Risco ou Análise relacionado, desejável;
• Mínimo de três (3) anos de experiência como oficial de segurança ou em cargos de responsabilidade em questões de segurança.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 25/05/2021

Local: Pemba – Cabo Delgado