Profissionais de Recursos Humanos – Gaza Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pedriatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Profissionais de Recursos Humanos para Gaza.

Objectivo

• Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pelo seguimento dos assuntos junto ao Instituto Nacional de Segurança Social, e nas Finanças (IRPS) e actualização do arquivo interno, físico e eletrónico.

Responsabilidades

• Scanar e manter actualizado o arquivo do departamento quer físico bem como eletrónico;
• Recolher todos os documentos importante para arquivo Individual dos Prestadores de Serviços, voluntários e trabalhadores;
• Manter atualizados a Base de Dados dos Prestadores de Serviços e Voluntários, incluindo as politicas obrigatórias;
• Alimentar e actualizar o arquivo eletrónico do Departamento (processos administrativos e processos individuais, documentos, políticas, etc.);
• Assegurar a elaboração e distribuição de Cartões de Identificação de Voluntários;
• Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
• Apoiar na elaboração de mapas de efectividade de voluntários;
• Fazer scan das Mapas de Efectividade e Relatórios dos prestadores de Serviço;
• Apoiar nos processos de recrutamento de voluntários e prestadores de serviços;
• Actualização da base de dados sobre número de voluntários a nível das províncias;
• Realização de prova de vida dos voluntários;
• Fazer seguimentos dos assuntos inerentes as contribuições ao INSS bem como dos assuntos na Autoridade Tributária;
• Executar outras actividades conforme solicitação do seu supervisor directo.

Requisitos

• Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia Laboral, Administração e Gestão de Empresas;
• Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
• Três (3) anos de experiência de trabalho comprovada na área de RH;
• Capacidade de comunicação;
• Capacidade de aprendizagem;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Proactivo e dinâmico;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão
• Conhecimento da Lei do Trabalho;
• Domínio (oral e escrito) da língua português e noções da língua inglesa;
• Habilidade em lidar com situações de conflito;
• Capacidade de gerir informações sigilosas.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 31/01/2021

Local: Gaza