Secretária Administrativa Tempo Inteiro

Uma empresa com sede em Maputo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Maputo.

Responsabilidades

• Será responsável por atender os clientes internos e externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas a que pretendem;
• Efetuar e receber ligações telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes ou anotando recados, visado o bom funcionamento do atendimento na instituição;
• Gerir as atividades do pessoal de suporte;
• Dar assistência ao Cliente,
• Atender, organizar e distribuir diariamente as correspondências;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações;
• Receber, registar e distribuir correspondências relativas aos departamentos, garantindo que as mesmas cheguem aos destinatários, a fim de assegurar e agilizar o fluxo de trabalho;
• Gestão de arquivos;
• Fazer o plano de acção para os motoristas e entrega do expediente;
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do seu superior e qualquer outra tarefa relacionada com a posição.

Requisitos

• Idade mínima 27 anos;
• Boas habilidades interpessoais, comunicação oral e escrita;
• Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas e seja pró-ativa;
• Experiência mínima de 3 anos comprova;
• Ter competências informáticas (word, Excel, PowerPoint, etc);
• Flexibilidade Horária;
• Fluente em Português e Inglês;
• Elevado sentido de responsabilidade, ética e conduta moral;
• Espírito dinâmico, criativo e proactivo;
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: juridico@bdqholdings.co.mz

Validade: 15/07/2022

Local: Maputo