Secretária de Direcção Tempo Inteiro

A Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família (AMODEFA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária de Direcção.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com o Director Executivo;
• Gerir a agenda do Director Executivo;
• Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo;
• Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo;
• Manter um sistema de arquivo actualizado para o Director Executivo;
• Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da AMODEFA;
• Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores Intermédios da AMODEFA;
• Elaborar e divulgar actas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Director Executivo;
• Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
• Preparar e coordenar treinos e reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão;
• Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela e parceiros.

Requisitos

• Mínimo de dois (2) anos de experiência Administrativa e de Secretariado Executivo, de preferência em projectos financiados por doadores internacionais, Nações Unidas ou Embaixadas;
• Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês;
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Experiência anterior em trabalhar com ONG (vantagem);
• Fortes habilidades interpessoais;
• Fortes habilidades de supervisão;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimentos de arquivo.

Exigências

• Carta de Motivação;
• Duas (2) Referências;
• Curriculum Vitae actualizado.

Nota: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

Sobre a organização

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família, uma organização não-governamental de carácter não-lucrativa, fundada em 1989 com estatuto de Entidade de Utilidade Pública desde 2003, focalizada na área de Saúde Sexual Reprodutiva e Direitos (SSRD) em Moçambique que tem vindo a desenvolver acções de advocacia, envolvendo entidades governamentais e a sociedade civil, é por isso, membro da Rede dos Direitos Sexuais e Reprodutivos (RDSR), membro da Plataforma da Sociedade Civil para a Saúde (PLASOC) e tem uma forte parceira com os Ministérios da Saúde, Educação e Desenvolvimento Humano, Juventude e Desportos e Género, Criança e Acção Social, Parlamento, integrando o Grupo Técnico Multissectorial da Educação Sexual Abrangente – ESA. Tem na sua filosofia de trabalho em ESA e SSRD, os compromissos assumidos pelos governos em África e Moçambique em particular, plasmados no Protocolo de Maputo e no Eastern and Southern Africa (ESA) commitment.- Compromissos da África Oriental e Austral (AOA), de levar a educação sexual abrangente a todos os níveis do desenvolvimento social, do comunitário ao provincial, nacional e regional e bem como conceber os SSRD como uma conquista no âmbito dos direitos humanos. Geograficamente, a AMODEFA actua em nove províncias do país – Maputo Província, Maputo Cidade, Gaza, Manica, Tete, Sofala, Zambézia, Nampula e Cabo Delgado, em quatro prioridades estratégicas: Defesa dos Direitos, Conferir Poderes às Comunidades, Provisão de Serviços e Unir e Agir.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@amodefa.org.mz

Validade: 10/03/2022

Local: Maputo