Secretária Executiva Tempo Inteiro

A Ask-Us, Lda, com visão de ser prestador de serviços de recrutamento e seleção para os Moçambicanos, pretende recrutar uma (1) Secretária Executiva em Maputo.

Responsabilidades

• Organizar o trabalho do Gabinete do PCA, apoiando o em toda a sua ação governativa na Empresa;
• Assistir o PCA no trabalho quotidiano, em especial na gestão do tempo;
• Apoiar o PCA na sua interligação com as Delegações de Empresa;
• Secretariar as reuniões de trabalho e de negócios do PCA, dentro e fora da Empresa;
• Verificar e fazer a triagem de correspondência, documentos e despachos que chegam e partem do GPCA;
• Minutar e elaborar cartas para o meio interno e externo, relatórios ou documentos de acordo com as instruções do PCA ou por iniciativa própria em função da natureza do assunto e dentro dos limites da sua competência;
• Gerir o calendário e agenda das sessões do Conselho de Administração;
• Organizar o protocolo do Gabinete do PCA;
• Fazer contactos com entidades internas e externas sempre que orientada pelo PCA, para dar seguimento da ação ou decisões tomadas pelo mesmo;
• Apoiar o PCA nas ações de representação,relações públicas ou comerciais<,
• Realizar outras tarefas de complexidade similar.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas ou áreas afins;
• Possui conhecimento da Lei Laboral;
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
• Três (3) anos de experiência em actividade similar;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Idade compreendida entre 21 e 35 anos;
• Ter formação em Secretariado ou Assessoria de Direção será uma vantagem;
• Capacidade de comunicação;
• Fluente nas línguas Portuguesa e Inglesa, fala e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Benefícios

• Remuneração compatível com a função, nos termos do Manual de carreiras profissionais;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias em vigor na Empresa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Ao submeter a candidatura deve por favor indicar a vaga para qual se candidata. Apenas candidatos selecionados serão contactados.