Vaga no CCS: Secretária Executiva

Email: recursoshumanos@ccsaude.org.mz

Validade: 27/03/2018

Local: Maputo

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

Planeamento de viagens e gestão das agendas de trabalho da Equipe de Gestão;
Receber e efectuar a entrada de correspondências e distribuir pelos destinatários;
Responsável pela organização de reuniões que inclui, secretariado & elaboração e Actas das reuniões e fazer o devido seguimento das recomendações das reuniões da equipe de gestão, das reuniões trimestrais da equipe de Gestão com as provinciais, das recomendações das visitas da equipe de gestão às provinciais, bem como das reuniões do Conselho de Administração;
Redigir e produzir correspondências e fazer o devido seguimento;
Ser elo de ligação da correspondência da Equipe de Gestão, do PCA e do Conselho de Administração.

Licenciatura em Secretariado, Administração, e/ou Gestão de Empresas, ou áreas afins, com pelo menos cinco (5) anos de trabalho na área de Administração;
Certificados de Secretariado ou cursos afins;
Excelente habilidade oral e escrita da língua Inglesa (será um critério de exclusão);
Excelentes habilidades orais e escrita da língua Portuguesa;
Excelentes conhecimentos de informática, incluindo os pacotes MS Word, Excel e Outlook;
Capacidade de executar varias actividades em simultâneo;
Comprovada habilidade no uso de plataformas digitais e informáticas;
Proactividade.

Nota: Indicar no assunto: “Secretária Executiva”