Secretaria Executiva e Administrativa Tempo Inteiro

A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo.

Responsabilidades

• Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
• Participação de reuniões e redação de atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
• Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, PHC);
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, RH, Comercial, Vendas, Catering, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade;
• Diploma em administração de empresas ou áreas afins.

Requisitos

• Competências em Liderança;
• Diploma em gestão/administração de Empresas, Secretariado, ou outra afim;
• 3 anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos de informática, domínio dos pacotes Word e Excel demais ferramentas digitais associadas a gestão de compras e PHC;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e num contexto isolado;
• Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proatividade;
• Rigorosa por natureza e atenta aos resultados;
• Com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal e de relacionamento interpessoal;
• Conhecimentos da língua Portuguesa e inglesa.

Exigências 

• Carta de Candidatura; 
• Curriculum Vitae;
• Cópia de BI;
• Cópia de NUIT;
• Certificados,  com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura. 

NB: Somente os candidatas seleccionadas serão contactados. 

Processo de Candidatura

Email: contratacoes@palace.co.mz

Validade: 02/08/2022

Local: Maputo