Secretária Executiva

A Mitra Energy S.A. pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Função

• Secretariar o Director Geral da Empresa na execução de actividades administrativas e de ordem geral.

Requisitos

Competências Técnicas:

• Escolaridade: Licenciatura em Direito;
• Domínio Fluente: Inglês e Português (leitura, escrita e conversação);
• Treinamentos: Office básico;
• Experiência acumulada: De 1 a 3 anos.

Competências Comportamentais:

• Gestora de Informações: actuar multiplicando e filtrando as informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados para o executivo já com alguma solução. Esse profissional deve saber gerenciar as informações para saber como processá-las e passá-las adiante;
• Conectora de pessoas: intermediar todas as áreas ser super activa nos processos comunicacionais eliminando ruídos, ser extremamente activa nos relacionamentos interpessoais, com objectivo de atender às demandas dos clientes internos e externos;
• Parceira estratégica: actuar como parceira de confiança do executivo, participando directa ou indirectamente nos processos decisórios. Possuir e conservar relacionamentos estratégicos, focando nos objectivos estratégicos da empresa a fim de intensificar a sinergia de trabalho entre secretária e líder;
• Facilitadora de processos: actuar não só como facilitadora da vida do executivo, como também facilita os processos internos, obtendo uma visão sistémica de seus processos, missão, valores, objectivos e planejamento estratégico a fim de contribuir com os resultados e com a qualidade do serviço. É fundamental que a secretária saiba gerenciar os seus próprios processos rotineiros, a começar pelo checklist e pelo follow-up. Deve-se sempre manter o foco na optimização do tempo, trazendo técnicas eficientes que economize o próprio tempo e o tempo do executivo;
• Gestora de recursos: coordenar todos os controles administrativos, como fluxo de caixa, controle de material, entre outros recursos. Fica sob sua responsabilidade e supervisão o gerenciamento da copa, dos guardas, gráfica, recepção e despesas administrativas;
• Multiprofissional: exercer múltiplas funções ao mesmo tempo e em múltiplos segmentos. Multitarefa, Multifuncionalidade, Multiexperiência e Multicapacidade.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Email: admi@mitraener.com

Local: Maputo