A TJ Consultants é uma empresa de Consultoria Estratégica de Recursos Humanos que está a recrutar para uma empresa cliente que actua na área da Banca, um (a) Secretária Executiva Sénior (M/F) que estará baseado em Maputo.
Responsabilidades
A Secretaria Executiva Sénior será responsável pela administração de actividades rotineiras e controle de gestão financeira, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, organização de viagens e hospedagens da equipe de direcção entre outras actividades.
Planear e Assessorar o fluxos de trabalho do corpo de Direcção;
Garantir o cumprimento eficaz de saúde e segurança ocupacionais e sistemas de gestão ambiental, politicas, procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as directrizes da empresa bem como os requisitos e legais e estatuários;
Redigir/elaborar e divulgar atas da reunião da equipe sénior de gestão e preparar correspondências, relatórios, memorandos, agendas e actas da reunião da Direcção;
Estabelecer a ligação interna com os departamentos e instituições governamentais;
Gerir as actividades administrativas: preparar, redigir e traduzir correspondências e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
Garantir a optimização do sistema de arquivo para permitir a fácil recuperação de dados.
Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo.
Requisitos
Licenciatura ou Pós-graduação em Gestão Empresarial, Administração ou áreas relacionadas;
Experiência mínima de sete (7) anos no cargo de Secretaria Executiva ou em posição similar (Factor eliminatório);
Experiência comprovada na composição, compilação e edição de revistas internas;
Certificado ou diploma em Secretariado de Direcção ou outra formação profissional relevante;
Fluência na língua Inglesa (Factor eliminatório);
Conhecimentos na área de RH, gerenciamento estratégico e conhecimento na Lei laboral;
