Secretário – Inhambane Tempo Inteiro

A Electricidade de Moçambique (EDM) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário(a) para Delegação de Inhambane.

A Posição

Subordinando-se ao Director. O(A) Secretário(a) deverá assegurar que a agenda do Delegado esteja sempre actualizada, garantindo maior preparação para eventos, reuniões e compromissos internos e externos. São também atribuições do(a) Secretário(a) a recepção, produção e gestão de documentos e correspondências, preparação e acompanhamento de reuniões e redacção de actas, organização e controle de documentos e arquivos da Delegação, atendimento telefónico, recepção e condução do cliente interno e externo, este profissional será também responsável pelo planeamento e organização de viagens, dentre outras actividades inerentes a função.

Dado ao papel de anfitriã(o) na Delegação, no exercício da função, o(a) Secretário(a) deverá apresentar equilíbrio, diplomacia e compostura. O(A) candidato(a) ideal deverá ser proactivo(a), com boa capacidade de comunicação, comprometido com prazos e orientado para os resultados, uma vez que esse cargo exige alto padrão de desempenho.

Perfil do Candidato

Especificamente, o(a) Secretário(a) irá auxiliar o Delegado com tarefas administrativas diárias e uma variedade de tarefas que podem incluir a gestão de um calendário activo de compromissos. Cabe-lhe ainda a realização de outras tarefas ou actividades que a Direcção for a indicar.

Para que o(a) candidato(a) seja bem-sucedido, exige-se que tenha as seguintes características:

• Nível Médio Geral de Educação ou numa área relevante para o exercício da função;
• Três (3) anos de experiência em funções similares, constituirá vantagem;
• Curso de Secretariado e informática na óptica do utilizador, constituem vantagem;
• O(A) candidato(a) deve ter habilidades de comunicação altamente desenvolvidas e capacidade de avaliar situações complexas e fornecer conselhos credíveis e honestos;
• Esta posição lida regularmente com matéria confidencial, pelo que, o(a) titular será obrigado(a) a cumprir com os mais elevados padrões de ética, com profundo respeito pela privacidade e confidencialidade;
• A língua oficial de Moçambique é Português, contudo, esta posição exige, nível intermédio na língua Inglesa falada e escrita.

Processo de Candidatura

Link: https://recrutamento.edm.co.mz/#/vacancy-details/346652

Cel: 84 3944 298/ 82 0926 690

Validade: 05/06/2019

Local: Inhambane