Secretária

Neste guia iremos apresentar a melhor abordagem na produção de um currículo para secretária ou secretária administrativa, aumentando as suas hipóteses de sucesso na sua candidatura. No final você poderá usar os conhecimentos obtidos para produzir um currículo único que você poderá chamar de seu, e claro, também temos um modelo pronto para você começar.

Está com pressa? Baixe o seu modelo de currículo para secretária em Word clicando aqui. Entendemos que queira ir directo ao assunto, mas recomendamos fortemente que leia o artigo para aumentar as suas chances de sucesso na candidatura na área de secretariado, vai valer a pena.

1. Estrutura do Currículo

Um currículo bem estruturado facilita a leitura e destaca as suas qualificações. A estrutura recomendada é:

• Dados Pessoais: Nome completo, morada, contacto telefónico, e-mail e, se aplicável, links para perfis profissionais, como o LinkedIn.
• Resumo Profissional: Um resumo conciso que destaca as suas principais competências e objectivos profissionais.
• Experiência Profissional: Um histórico das suas experiências de trabalho, enfatizando as suas funções e realizações.
• Formação Académica: Informação sobre os seus diplomas e certificações.
• Competências: As suas habilidades técnicas e interpessoais mais relevantes para o cargo.
• Idiomas: Lista dos idiomas que domina e o seu nível de proficiência.
• Formações Complementares: Cursos ou certificações adicionais relevantes.
• Referências: Indique se estão disponíveis referências a pedido.

2. Dados Pessoais

Os seus dados pessoais devem ser apresentados de forma clara e no topo do currículo. Certifique-se de que esta secção inclui:

• Nome Completo: Destaque o seu nome no topo do currículo.
• Morada: Indique a sua residência actual.
• Contacto Telefónico: O seu número de telefone principal.
• E-mail: Use um endereço de e-mail profissional.
• LinkedIn: Adicione o link para o seu perfil, se for relevante e estiver actualizado.

3. Resumo Profissional

O resumo profissional é uma secção crucial, onde deve captar a atenção do recrutador em poucas linhas. Este resumo deve apresentar uma visão geral das suas competências e objectivos.

Exemplo:

“Secretária com mais de 7 anos de experiência em apoio administrativo e gestão de escritório. Competente em organização de agendas, gestão de correspondência e preparação de relatórios. Excelentes capacidades de comunicação e atenção ao detalhe, com uma abordagem proativa para a resolução de problemas.”

4. Experiência Profissional

A experiência profissional deve ser apresentada de forma cronológica, começando pela posição mais recente. Inclua:

• Nome da Empresa: Onde trabalhou.
• Função: A sua função específica.
• Datas: Período de trabalho (mês/ano).
• Responsabilidades e Conquistas: Destaque as suas principais responsabilidades e qualquer conquista notável.

Exemplo:

Empresa XYZ
Secretária
Março 2018 – Presente

• Gestão de agendas para a equipa de direcção, organização de reuniões e coordenação de viagens.
• Responsável pela redacção e revisão de correspondência empresarial.
• Implementação de um sistema digital de arquivo que melhorou a eficiência do escritório em 30%.

Empresa ABC
Secretária Administrativa
Julho 2014 – Fevereiro 2018

• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, bem como gestão de e-mails corporativos.
• Preparação de documentos e apoio na organização de eventos corporativos.
• Suporte à equipa financeira na preparação de relatórios e gestão de despesas.

5. Formação Académica

Nesta secção, inclua as suas qualificações académicas, começando pelas mais recentes. Não se esqueça de incluir:

• Nome da Instituição: Onde obteve a sua formação.
• Curso/Certificação: O diploma ou curso que completou.
• Datas: Período de frequência.

Exemplo:

Instituto Politécnico da Beira
Curso Técnico de Secretariado
Setembro 2012 – Junho 2014

6. Competências

As suas competências devem ser destacadas, especialmente aquelas que são mais relevantes para o cargo de secretária.

• Competências Técnicas: Software de escritório, como Microsoft Office, sistemas de gestão de correspondência e ferramentas de agendamento.
• Competências Interpessoais: Organização, comunicação, discrição, e capacidade de trabalhar sob pressão.

Exemplo:

• Microsoft Office: Proficiente em Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Gestão de Agendas: Experiência em organização e manutenção de agendas para equipas executivas.
• Comunicação: Habilidades excelentes de comunicação escrita e oral.

7. Idiomas

Dominar vários idiomas pode ser uma vantagem significativa. Indique os idiomas que fala e o seu nível.

Exemplo:

• Português: Fluente
• Inglês: Intermédio
• Macua: Básico

8. Formações Complementares

Inclua quaisquer cursos ou certificações adicionais que sejam pertinentes à função de secretária.

Exemplo:

• Curso de Comunicação Empresarial – Escola de Negócios X, 2019
• Certificação em Gestão de Tempo – Instituto Y, 2020

9. Referências

É comum indicar que as referências estão disponíveis a pedido, a menos que seja solicitado de outra forma.

Exemplo:

“Referências disponíveis a pedido.”

Exemplo de Currículo de Secretária

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