Assistente Administrativo de Armazém Tempo Inteiro

A INALCA Moçambique, LDA, sediada em Maputo líder no sector de indústria e comércio, comprometida com a qualidade, inovação e melhoria contínua dos seus processos, pretende contratar um (1) Assistente Administrativo de Armazém para apoiar na gestão administrativa e operacional do armazém, assegurando a organização documental, monitorização de mercadorias e cumprimento dos procedimentos internos.

Responsabilidades

• Emitir, organizar e manter arquivos físicos e digitais (facturas, guias de transporte, relatórios de estoque, registos de entrada e saída, etc.);
• Preparar relatórios operacionais e administrativos e auxiliar na realização de inventários;
• Gerir correspondências, e-mails e documentos administrativos;
• Registar e controlar entradas e saídas de mercadorias, garantindo conformidade com os registos;
• Auxiliar na coordenação de transportes e entregas, garantindo a documentação necessária;
• Monitorizar pedidos e encomendas para assegurar o cumprimento dos prazos;
• Apoiar na implementação e manutenção das boas práticas de armazenamento;
• Facilitar a comunicação entre o Director do Armazém e as equipas operacionais;
• Gerir solicitações de materiais e equipamentos administrativos para o armazém;
• Cumprir os procedimentos ambientais, de saúde e segurança ocupacional e segurança dos alimentos;
• Reportar situações de não conformidade e apoiar na identificação de riscos e impactos ambientais;

Requisitos

Formação Académica:

• Mínimo: Ensino pré-universitário;
• Desejável: Técnico-profissional

Habilidades:

• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Proactividade e iniciativa;
• Adaptabilidade e flexibilidade;
• Experiência em gestão de estoque;
• Comunicação eficaz e trabalho em equipa;
• Resistência física em ambientes com temperaturas baixas;
• Conhecimentos sólidos de gestão documental e organização de processos administrativos;
• Familiaridade com sistemas de gestão de armazém (ERP);
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades;
• Conhecimentos de Inglês.

Experiência:

• Mínimo: 2 anos;
• Desejável: 5 anos.