Consultor Individual Logístico para Saúde Tempo Inteiro

A UNICEF pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Consultor Individual Logístico para Saúde.

Descrição

O Serviço de Logística da Saúde prestará apoio técnico e operacional ao Departamento de Cuidados de Saúde Primários (DCSP) e será responsável pela gestão das cadeias de abastecimento de medicamentos e kits de trabalho para cuidados de saúde primários, especificamente Agentes de Saúde Polivalentes (CSP). As actividades logísticas incluirão planeamento, aquisição, contratação, desembaraço aduaneiro, armazenagem, transporte e distribuição no país, bem como acompanhamento de suprimentos, serviços e obras. O consultor deve colaborar com o CMAM, programas e departamentos relevantes ao nível do Ministério da Saúde e parceiros de implementação, para definir intervenções e necessidades logísticas, responder às necessidades programáticas e alcançar resultados.

Âmbito do Trabalho

O Serviço de Logística da Saúde prestará apoio técnico e operacional ao Departamento de Cuidados de Saúde Primários (DCSP) e será responsável pela gestão das cadeias de abastecimento de medicamentos e kits de trabalho para cuidados de saúde primários, especificamente Agentes de Saúde Polivalentes (CSP). As atividades logísticas incluirão planejamento, aquisição, contratação, desembaraço aduaneiro, armazenagem, transporte e distribuição no país, bem como acompanhamento de suprimentos, serviços e obras. O consultor deve colaborar com o CMAM, programas e departamentos relevantes ao nível do Ministério da Saúde e parceiros de implementação, para definir intervenções e necessidades logísticas, responder às necessidades programáticas e alcançar resultados.

Resumo das Principais Funções/Responsabilidades

• Prestar apoio técnico à cadeia logística do DCSP;
• Colaborar com programas, departamentos e parceiros de implementação nos aspectos logísticos do DCSP;
• Prestar apoio técnico e consultivo ao CMAM;
• Apoiar a implementação de estratégias e intervenções inovadoras.

Visão Geral da Atribuição de Trabalho

Tarefas/Marco:

• Desenvolver o plano de Distribuição Semanal dos Produtos Via Classica a distribuir com o Fundo Global – desde os Armazéns Centrais até aos Armazéns Regionais e intermédios;
• Apoio na elaboração do Plano Semanal de Distribuição de Produtos da Rota Clássica, desde os Armazéns Centrais/Regionais até aos Depósitos Provinciais de Droga;
• Apoio na Elaboração do Plano Semanal de Transporte;
• Certifique-se de que o carregamento do, é feito de acordo com o plano de Distribuição Semanal e o plano de Transporte semanal conforme planeado;
• Coordenar antecipadamente com os gerentes de armazém e o ponto focal de transporte da UNICEF para que o plano de carregamento seja executado conforme planejado;
• Monitorizar o transporte da carga até chegar ao destinatário;
• Garantir feedback sobre a documentação (Partilhar documentação de receção com o Ponto Focal de Abastecimento da UNICEF);
• Elaborar o Relatório Semanal do processo de distribuição de medicamentos feito com o Fundo Global.

Resultados:

• Um plano de distribuição semanal criado pela Classica Products para todos os produtos GF;
• Um plano de transporte semanal desenvolvido e partilhado para todos os produtos suportados pela GF;
• Todos os produtos suportados pela GF foram entregues com sucesso nos seus destinos conforme planeado, em coordenação com os gestores do armazém;
• Um relatório semanal preparado e apresentado atempadamente.

Calendário

• 107 dias

Tarefas/Marco:

• Finalizar a constituição do kit de medicação (itens, peso, volume, etc.) e kit de trabalho da APS e ter as aprovações necessárias para aquisição e uso;
• Conduzir o processo de aquisição e aquisição de kits de medicamentos da APS e kits de trabalho de acordo com o plano da DCSP;
• Realizar reunião mensal de discussão/actualização sobre logística DCSP.

Resultados:

• Os componentes do kit médico foram finalizados e submetidos à aprovação do MISAU e do CMAM;
• A aquisição do kit médico executada de acordo com o plano DCSP;
• Realizou-se uma reunião mensal com o DCSP e foram elaboradas e partilhadas actas com a UNICEF.

Calendário

• 22 dias

Tarefas/Marco:

• Liderar o processo de contratação de uma empresa para embalar os kits;
• Liderar o processo de reforço da capacidade dos Depósitos Distritais de Medicina (Racks Metálicos, Estruturas de Cama, M&E Instruments);
• Realizar reunião mensal de discussão/actualização sobre logística DCSP

Resultados:

• Competente empresa contratada para lidar com a embalagem do kit médico;
• Actividades de capacitação implementadas no armazém distrital.

Calendário

• 22 dias

Tarefas/Marco:

• Treinar a equipe de logística do Programa Nacional de Agentes Multiusos de Saúde (APS) em nível nacional e provincial, no IAB através de treinamento on-the-job;
• Estabelecer procedimentos escritos e treinar a equipe de logística do programa de APS no SIMAM, SIGLOS em questões de gestão de Kits APS;
• Realizar reunião mensal de discussão/actualização sobre logística DCSP.

Resultados:

• Número de sessões de formação em logística realizadas, incluindo formação no local de trabalho a nível nacional e provincial;
• Termos de Referência (TdR) desenvolvidos para o pacote de formação e sessões de formação ministradas no SIMAM e SIGLOS.

Calendário

• 22 dias

Tarefas/Marco:

• Conduzir o processo de distribuição de kits de medicamentos de APS e kits de trabalho para a comunidade;
• Realizar o monitoramento do usuário final em pelo menos 3 províncias implementando o piloto;
• Realizar reunião mensal de discussão/actualização sobre logística DCSP.

Resultados:

• Kits médicos entregues à comunidade em tempo hábil;
• Monitorização dos fornecimentos pelo utilizador final realizada em três províncias.

Calendário

• 22 dias

Tarefas/Marco:

• Elaborar o relatório final da consultoria;
• Realizar reunião mensal de discussão/actualização sobre logística DCSP.

Resultados:

• Relatório final elaborado e partilhado.

Calendário

• 22 dias

Requisitos

• Licenciatura em Logística, Licenciatura em Farmácia com considerável experiência em logística farmacêutica ou outras áreas relacionadas com a Saúde.

Conhecimentos/Competências/Competências necessárias:

• Mínimo de 6 anos de experiência profissional em gestão da cadeia de abastecimento de Medicamentos, com considerável experiência na gestão de Medicamentos e com experiência em gestão de projetos;
• Experiência em coordenação com parceiros de implementação, comprovada capacidade analítica e de escrita técnica;
• Experiência em gestão de supply chain;
• Capacidade de realizar várias tarefas, definir prioridades corretamente e adaptar-se a um ambiente de trabalho acelerado;
• Capacidade de trabalhar em equipa multifuncional;
• Indivíduo altamente motivado, capaz de tomar iniciativas;
• Capacidade de adaptação às mudanças organizacionais;
• A compreensão dos princípios da gestão de medicamentos, em particular na gestão de KITs APS, o conhecimento e a experiência com a recolha de dados, a análise da gestão de dados e a notificação são essenciais