Coordenador de Finanças Tempo Inteiro

A Associação Progresso (PROGRESSO) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Finanças.

Contexto

A Associação Progresso (PROGRESSO), é uma organização não governamental de carácter associativo, sem fins lucrativos, criada em Março de 1991, com objectivo geral de contribuir para o desenvolvimento sócio-económico e cultural do país, melhorando as condições de vida das camadas menos favorecidas da população moçambicana, aumentando a sua capacidade de intervenção e de gestão em conformidade com os seus valores sociais e culturais.

Principais Responsabilidades

• Planificar, organizar, coordenar as actividades da área de Administração e Logística do programa Saber;
• Executar o plano e orçamento de actividades da Área de Administração e Logística do projecto Saber na província em Nampula;
• Elaborar o plano e orçamento mensal, prestar de contas do mês anterior por forma a garantir e recepção de fundo para o mês seguinte;
• Garantir o registo de todas as transacções financeiras do projecto SABER no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida e submeter relatórios todos os meses de forma atempada ao DAF Maputo;
• Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues de acordo com os prazos as normas internas;
• Garantir o Cumprimento dos prazos estipulados para entrega dos processos de contabilísticos ao escritório central devidamente justificados;
• Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas/autorizadas incluindo; (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda do encontro, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc…);
• Registar, manter e inventariar os bens do projecto Saber;
• Fazer as reconciliações mensal de caixa e de banco;
• Preparar relatórios financeiros trimestrais, semestrais e anuais que espelham a situação administrativa e financeira do projecto e submeter ao DAF Maputo;
• Manter um sistema de registo dos adiantamentos, tesouraria/relatórios de caixa e documentos contabilísticos de acordo com as instruções internas;
• Realizar análises periódicas do grau de execução do plano e orçamental do projecto SABER;
• Elaborar relatórios para uso interno e externo para facilitar o planeamento e monitoramento financeiro e programático do projecto SABER.

Tarefas Adicionais:

• Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas da organização
• Dar apoio técnico aos membros na gestão financeira e administrativa institucional.

Responsabilidades Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas.

Requisitos

Qualificações Académicas

• Curso Superior em Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Gestão.

Experiência e Habilidades

Essencial

• Curso de informática na óptica de utilizador;
• Dominio da lingua inglesa;
• No mínimo de 5 anos de experiência em uma posição similar em ONGs ou sector privado;
• Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Primavera;
• Familiarizado com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras;
• Disponibilidade para viajar para outras províncias e distritos.

Conhecimentos e Habilidades Técnicas

• Conhecimentos sólidos da informática e de Internet;
• Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função;
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Capacidade de elaborar e analisar relatórios financeiro e programáticos;
• Facilidade em efectuar cálculos, inclusive os relacionados com matemática financeira;
• Capacidade de trabalhar em equipa e sobre pressão;
• Conhecimentos médios da língua Inglesa, escrita e falada;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Conhecimento da legislação fiscal;
• Habilidade para seguir instruções;
• Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções;
• Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto;
• Conhecimento sobre a dinâmica de ONGs.

Habilidades Comportamentais

• Capacidade de captar e compartilhar conhecimentos, ideias e informações com objectividade e clareza (oral e escrita);
• Habilidade de facilitar e intermediar discussões, debates, negociações e resolução de conflitos;
• Capacidade de contornar situações adversas com diplomacia, mantendo a calma;
• Forte senso de organização;
• Bom relacionamento interpessoal, visando um eficiente trabalho em equipe;
• Pontualidade nos compromissos;
• Dinamismo e espírito criativo e de iniciativa para ajudar a resolver muitos dos problemas que surgem no seu dia-a-dia;
• Diligente e manter um alto nível de ética nos assuntos;
• Habilidade no pensamento estratégico e lógico.