Gestor de Subvenções Tempo Inteiro

A N´weti, Organização Nacional não Governamental Moçambicana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Subvenções, na Província de Maputo, um candidato(a) qualificado(a) e com disponibilidade imediata com vista a assegurar a supervisão e gestão de subvenções no portfólio da N´weti. (Ref. da Vaga Nº 01/GS/2024)

Objectivo da Função

O Gestor de Subvenções será responsável por assegurar a gestão eficaz das subvenções, recomendar e participar activamente na concepção, desenvolvimento e supervisão de políticas, procedimentos e práticas de gestão de subvenções. Actuará como ponto de contacto dos sub-recipientes da N´weti para gestão dos acordos de subvenção e Liderar a orientação do pessoal dos programas e dos parceiros sobre as politicas e procedimentos de gestão de subvenções.

Resumo das Responsabilidades

O Gestor de Subvenções terá as seguintes principais responsabilidades e funções:

• Analisar e avaliar potenciais acordos de subvenção, a negociação dos termos e condições das subvenções, incluindo a análise da adequação de propostas de orçamentos;
• Coordenar com os gestores de projecto, unidade de conformidade e auditoria interna e Direcção de operações e finanças para supervisionar o processo de seleção de sub-parceiros. Isto inclui o estabelecimento de critérios de selecção de sub-parceiros, a preparação de solicitações à apresentação de propostas, e a realização de avaliações pré-concessão de financiamentos;
• Determinar os perfis de risco dos potenciais sub-parceiros e recomendar abordagens de contratação adequadas para mitigar os riscos identificados, incluindo o desenvolvimento de condições especiais de contratação;
• Preparar e apresentar pacotes de adjudicação ou contratação para análise e aprovação pela Direcção de Finanças e Operações;
• Prestar assistência técnica ao pessoal dos projectos e aos parceiros subvencionados em matéria de políticas e procedimentos administrativos e financeiros para a gestão eficiente e eficaz das subvenções;
• Liderar o processo contínuo do reforço da capacitação institucional aos sub-parceiros;
• Assegurar a implementação efectiva do sistema de gestão de emissão de adendas contractuais;
• Coordenar o processo de elaboração e submissão regular de relatórios financeiros, técnicos e de acompanhamento de progressos realizados;
• Controlar a execução orçamental e assegurar a observância do principio de custos de acordo com as politicas e procedimentos do financiador e da organização;
• Assegurar que o sub-parceiro adopta sistemas efectivos de gestão de activos corpóreos;
• Acompanhar os processos de auditoria interna e externa aos sub-parceiros incluindo a implementação de planos de acção e ou recomendações de auditoria;
• Assegurar a implementação efectiva dos procedimentos e processos de close-out ou encerramento dos sub-acordos;
• Garantir a manutenção do software de gestão de subvenções adoptado pela organização.

Requisitos

• Licenciatura nas áreas de Finanças, Contabilidade e Auditoria, Gestão de Empresas, Economia ou áreas afins. O nível de Mestrado constituirá vantagem;
• Pelo menos 5 anos de experiência comprovada na gestão de subvenções com investimento financeiro avultado, de preferência em organizações não governamentais;
• Elevado conhecimento sobre Gestão Financeira e Contabilidade, Gestão de Financiamento, Gestão Orçamental e Gestão de Contratos;
• Conhecimento profundo dos regulamentos, políticas e procedimentos de fontes de financiamento como a USAID, União Europeia, UNICEF, etc;
• Boas habilidades de liderança, trabalho em equipa, relacionamento interpessoal, comunicação oral e escrita em Português e Inglês;
• Capacidade comprovada no desenvolvimento e manutenção de relações de trabalho produtivas com uma vasta rede de parceiros e partes interessadas;
• Experiência na realização de auditorias internas aos parceiros subvencionados, spot checks e supervisões para verificação de cumprimento de procedimentos padrão das subvenções;
• Experiência de trabalho em posição similar constitui vantagem;
• Disponibilidade para viagens nacionais frequentes.

Exigências

• Cartas de Candidaturas;
• Curriculum Vitae com pelo menos 03 referências profissionais contactáveis, e com a indicação da referência da vaga.

Nota: Serão contactados (as) para as entrevistas somente os(as) candidatos(as) seleccionados(as). A N´weti não cobra nenhum valor monetário, espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.