Oficial de Operações

A N´weti, Organização Nacional não Governamental Moçambicana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Operações – Ref. da Vaga Nº 20/ OP/FVF-CM/2024.

Descrição

A N´weti, Organização Nacional não Governamental bem referenciada e dinâmica, opera desde 2008 para induzir uma mudança social e comportamental positiva em relação à saúde e direitos sexuais e reprodutivos (SDSR), HIV, violência baseada no género (VBG), planeamento familiar, nutrição, entre outras áreas sociais e de saúde.

A Organização pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província de Gaza, um oficial de Operações, para um novo projeto de prevenção das uniões prematuras (UP) e violência baseada no género (VBG), e melhoria dos mecanismos de reporte e qualidade de dados, implementado na província de Gaza, distritos de Mapai, Mabalane, Chigubo e Chicualacuala.

Objectivo da Função

O Oficial de Operações será responsável por garantir uma gestão eficaz das operações alinhada aos procedimentos e politicas da organização.

Resumo das Principais Responsabilidades

• Garantir a qualidade na elaboração monitória dos planos dos sectores de Administração, Procurement, RH e conformidade;
• Fornecer orientação estratégica e supervisão e reforço de capacidades ao pessoal operativo;
• Desenvolver e implementar políticas, procedimentos operacionais padrão e fluxos de trabalho eficientes em todas as áreas sob sua supervisão;
• Assegurar que os processos de procurement sejam conduzidos em conformidade com as regulamentações e políticas das várias fontes de financiamento;
• Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares e de reporte estabelecidos pelas diferentes fontes de financiamento;
• Colaborar com a equipe financeira para garantir a alocação adequada de recursos e o planeamento de tesouraria;
• Supervisionar a administração/logística para garantir o suporte operacional eficiente e a logística adequada para a implementação dos projectos;
• Colaborar directamente com as equipes dos projectos para assegurar que as operações estejam alinhadas com os objectivos e cronogramas traçados;
• Gerir as relações com parceiros externos, incluindo fornecedores, entidades governamentais e outras organizações parceiras;
• Preparar relatórios regulares de desempenho operacional e conformidade para apresentação ao Director de Operações e Finanças;
• Identificar áreas de melhoria operacional e implementar soluções eficazes;
• Supervisionar a função de auditoria interna, garantindo a avaliação regular dos processos operacionais e a conformidade com os regulamentos estabelecidos;
• Participar em reuniões e grupos de trabalho relevantes, representando a organização quando necessário.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Negócios ou áreas afins;
• Experiência comprovada em gestão e coordenação de operações de projectos/programas no sector saúde, preferencialmente em Organizações Internacionais;
• Conhecimento das normas e dos regulamentos de gestão da UE;
• Fortes habilidades de supervisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
• Sólidos conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão constituirão vantagem;
• Fortes habilidades de multi-tarefa, incluindo relatórios e flexibilidade para mudanças;
• Conhecimento de práticas e procedimentos Administrativos e de procurement da UE;
• Conhecimento das práticas e procedimentos gerais de gestão de recursos humanos;
• Experiência na concepção e aplicação de instrumentos Administrativos;
• Excelente domínio da língua portuguesa falada e escrita, noções e infles;
• Disponibilidade total para estar baseado em Mapai e para viajar regularmente para os distritos alvo do projecto.

Exigências

• Cartas de Candidaturas;
• Curriculum Vitae com pelo menos 02 referências profissionais contactáveis e com a indicação da referência da vaga;
• Certificados de Habilitações.

Nota: Serão contactados (as) para as entrevistas somente os(as) candidatos(as) seleccionados(as). A N´weti não cobra nenhum valor monetário, espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.