Oficial de Procurement Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambiquedeste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Oficial de Procurement, dinâmicos (as) e experientes, baseado em Pemba (Cabo Delgado).

Resumo do Trabalho

A responsabilidade geral do(a) Oficial de Procurement é auxiliar o Gestor de Administração a garantir que o trabalho diário de Procurement seja feito de forma eficiente e económica. O incumbente fornecerá apoio e respostas às questões relacionadas a Procurement e gestão de contratos, além de lidar com demandas, consultores e fornecedores.

Responsabilidades

Responsabilidade #1 Gestão de Procurement do projecto

• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos pela organização;
• Garantir o cumprimento dos regulamentos do doador e das leis locais;
• Recomendar mudanças nos procedimentos locais;
• Reunir-se com representantes de fornecedores conforme apropriado;
• Supervisionar os contratos de fornecedores necessários ou de longo prazo;
• Participar no processo de licitação/concurso com propostas seladas;
• Contribuir como membro do comité de procurement;
• Fazer revisão de pedidos de compra (PR, sigla em inglês) para verificar o preenchimento e aprovações;
• Preparar e manter relatório de estado de procurement;
• Analisar cotações e preparar análises resumidas de licitações/concursos (SBA);
• Preparar ordens de compra (PO, sigla em inglês) para sua aprovação;
• Obter cotações gerais para fins de orçamentos;
• Manter informações de dados de produtos e fornecedores;
• Negociar com fornecedores, dentro dos limites de autoridade;
• Estar em contacto com fornecedores e fabricantes, conforme necessário;
• Supervisionar as actividades do(a) assistente de procurement;
• Auxiliar no desembaraço aduaneiro de mercadorias importadas;
• Fazer uma lista verificação antiterrorismo para fornecedores (seja directamente ou por encaminhamento a outro pessoal para fazê-la);
• Manter o orçamento/plano anual de procurement do escritório principal e consolidar o plano de procurement da Missão;
• Contribuir para os processos de Auditoria e verificações pontuais de procurement.

Responsabilidade #2 Gerir contratos de consultores para o CO

• Receber do solicitante todos os documentos necessários para processar contratos para serviços de consultoria;
• Garantir de que todos os documentos estejam completos para realizar o processo, ToR, folha de dados, currículo actualizado do consultor e Justificativa da Única Fonte, se necessário);
• Garantir que os ToRs estejam bem preparados pelos solicitantes, abrangendo todos os passos recomendados;
• Realizar um processo de convocação de consultores, quando necessário, enviando informações por e-mail, de acordo com as informações da base de dados;
• Recolher todas as propostas técnicas e financeiras submetidas e enviá-las aos solicitantesPreparar o contrato com o consultor seleccionado até a assinatura por ambas partes;
• Guardar cópias físicas e electrónicas de informações de contratos;
• Guardar e actualizar dados de informações de acompanhamento e enviar as informações ao solicitante mensalmente;
• Garantir de que os pagamentos estejam a ocorrer mediante apresentação da factura pelo consultor, GRN e formulário de avaliação pelo solicitante;
• Recolher todos os recibos de pagamento e guardar nos arquivos.

Responsabilidade #3 Gestão de outros fornecedores e contratos

• Em coordenação com o Gestor de Operações, preparar diferentes contratos com os fornecedores necessários selecionados no projecto;
• Participar nos processos semestrais de revisão de fornecedores;
• Verificação de bridger.

Requisitos

Qualificações e Experiência

• Licenciatura ou Bacharelado em Administração, Logística ou uma área relacionada;
• Pelo menos 03 anos de experiência trabalhando em supply chain ou procurement, seja com uma empresa do sector privado internacional ou em ONG;
• Conhecimento de mercado local, regulamentos locais e internacionais de compras;
• Excelentes capacidades analíticas, de negociação e de comunicação;
• Capacidade demonstrada para tomar iniciativas, quando adequado, para lidar com os desafios encontrados;
• Capacidade de adaptar ou alterar prioridades de acordo com as exigências em mudança do trabalho;
• Fortes habilidades de negociação e comunicação;
• Proactividade demonstrada e alto nível de habilidades de resolução de problemas;
• Trabalhar em equipe com forte orientação para atendimento ao cliente e capacidade de permanecer calmo e profissional sob pressão;
• Alto nível de competência com aplicativos MS Office, incluindo Word, Excel, Powerpoint e Outlook;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o nome da posição.

Nota: Está interessado(a) em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo? Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Av. da Marginal, no Bairro Maringanha – Cidade de Pemba