Oficial de Subvenções Tempo Inteiro

A N´weti, Organização não Governamental Moçambicana, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província da Zambézia, por um período in determinado, um(a) candidato(a) qualificado(a) para preenchimento da vaga de Oficial de Subvenções de um projecto comunitário ligado ao HIV, Crianças Órfãs e Vulneráveis (COVs) e ao empoderamento da Rapariga (DREAMS), implementado em 16 distritos da província da Zambézia (Ref. da Vaga Nº 01 OSb/NZ/2023).

Objectivo da Função

Monitoriar a gestão dos Parceiros subvencionados e dos projectos conforme o portfolio da Organizacão, assegurando a conformidade com as politicas da Organização e dos doadores.

Responsabilidades

• Garantir o desenvolvimento de processos administrativos e financeiros relativamente às organizações subvencionadas, incluindo a verificação da conformidade dos processos com as políticas dos doadores e regulamentos nos períodos pré e após a concessão dos recursos financeiros;
• Desenvolver e melhorar os sistemas de gestão financeira dos parceiros locais de modo a garantir que os fundos são geridos de acordo com as normas, exigências e regulamentos dos doadores, da N´weti e do Governo;
• Actuar como ponto de contacto dos sub-recipientes e a N’weti para a gestão diária do acordo de subvenção;
• Elaborar os contratos de subvenção e modificações sobre os sub-acordos, quando necessário;
• Rever os termos de referência para todos os contratos de subvenções;
• Assegurar que todos os contratos reflictam os objectivos mutuamente acordados e que os objectivos da N’weti e do doador são totalmente salvaguardados;
• Garantir que o processo de subcontratação está em conformidade e rigor alinhado com os requisitos dos doadores e da N’weti em termos de plano e orçamento, processos de procurement, autorizações, processo de contratação e monitoria técnico-financeira, quando necessária, assegurando que os objectivos da subvenção são cumpridos;
• Apoiar na identificação das necessidades de treinamento, incluindo treinamento interno relativamente às políticas dos doadores e da N’weti;
• Assegurar a existência de mecanismos e ferramentas de natureza técnica e financeira para apoio e monitoria financeira da subvenção;
• Desenhar e executar ferramentas para o briefing pré-subvenção de modo a assegurar que o parceiro compreende os instrumentos e os requisitos para se aceder a uma subvenção;
• Apoiar financeira, e tecnicamente os sub-recipientes de modo a que estes providenciem mensalmente os
  relatórios financeiros, assegurando que todos os sub-recipientes conhecem as políticas e procedimentos e que os relatórios são submetidos atempadamente e com a exigida qualidade;
• Conduzir visitas de monitoria aos sub-recipientes dos projectos, assegurando que os achados fundamentais são devidamente documentados e levados à atenção dos parceiros para seguimento e tomada de acção;
• Verificar e garantir que o sistema contabilístico de sub-recepientes, os relatórios financeiros e os sistemas de controlo internos estejam em conformidade com os padrões aplicáveis ​​de relatórios contabilísticos e financeiros;
• Monitorar, controlar os orçamentos acordados e prover apoio adequado às revisões dos programas, incluindo os processos de tomada de decisão, assim como em relação aos relatórios para os doadores;
• Conservar todos os documentos preenchidos pelas organizações subvencionadas, assegurando seu preenchimento correcto de acordo com os mais altos padrões de qualidade;
• Elaborar os relatórios financeiros do projecto.

Requisitos

• Licenciatura nas áreas de Finanças, Auditoria e Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência comprovada na gestão de subvenções com investimento financeiro avultado, e em funções similares, de preferência em organizações não governamentais;
• Elevado conhecimento sobre Gestão Financeira e Contabilidade, Gestão de Financiamento, Orçamentação e Gestão Orçamental e Gestão de Contratos;
• Conhecimento e experiência comprovados em políticas e procedimentos e abordagens da USAID no que diz respeito à Gestão de Subvenções;
• Boas habilidades de liderança, trabalho em equipa, relacionamento interpessoal, comunicação oral e escrita em Português e Inglês;
• Capacidade comprovada no desenvolvimento e manutenção de relações de trabalho produtivas com uma vasta rede de parceiros e partes interessadas;
• Experiência na realização de auditorias internas aos parceiros subvencionados, spot checks e supervisões para verificação de cumprimento de procedimentos padrão das subvenções;
• Experiência de trabalho em posição similar constitui vantagem;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Cartas de Candidaturas;
• Curriculum Vitae com pelo menos três (3) referências profissionais contactáveis, e com a indicação da referência da vaga.

Nota: Serão contactados (as) para as entrevistas somente os(as) candidatos(as) seleccionados(as). A N´weti não cobra nenhum valor monetário, espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.