Secretária Comercial e Executiva Tempo Inteiro

A Mawonelo Consultoria e Serviços E.I pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Comercial e Executiva.

Actividades

1. Comercial e Vendas

• Contribuição direta para o aumento de vendas por meio de acções estratégicas e pesquisa de mercado.
• Criação, implementação e acompanhamento de estratégias comerciais, alinhadas aos objetivos da empresa.
• Treinamento, liderança e monitoramento do desempenho da equipe de vendas, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

2. Comunicação e Relacionamento

• Atendimento e suporte a clientes e potênciais clientes, incluindo resposta a e-mails organizacionais, chamadas e mensagens.
• Comunicação ativa e empática com diferentes perfis de clientes, visando fortalecer o relacionamento e a satisfação.

3. Secretariado e Apoio Executivo

• Digitação e formatação de cartas, relatórios, apresentações e documentos institucionais.
• Preparação e secretariado de reuniões digitais e presenciais, incluindo a elaboração de atas e o acompanhamento de deliberações.
• Entrada, tramitação e acompanhamento de documentos em instituições e organizações externas.
• Controle, organização e assessoramento da agenda do superior, garantindo o cumprimento de compromissos, prazos e prioridades.

4. Compras, Fornecedores e Logística

• Seleção, interação e monitoramento de fornecedores e contratados, incluindo pesquisa e contratação de novos serviços quando necessário.
• Apoio logístico em eventos, acções comerciais e actividades externas da empresa.

5. Gestão Administrativa e Financeira

• Gestão e controlo de Fundo de Maneio, com prestação de contas e relatórios detalhados de utilização.
• Tratamento de assuntos administrativos gerais relacionados ao funcionamento interno da empresa.
• Organização, classificação e arquivamento de documentos internos e externos (recebidos de fora ou produzidos pela empresa).

6. Coordenação, Monitoria e Relatórios

• Participação activa nas decisões estratégicas da empresa.
• Coordenação e monitoramento das actividades internas, assegurando fluidez operacional entre os departamentos.
• Participação nos processos de teste e avaliação dos produtos e aplicativos da empresa.
• Elaboração de relatórios semanais contendo actividades realizadas, dificuldades enfrentadas, problemas observados, propostas de solução e análise de KPIs relevantes para apoio à tomada de decisão estratégica.

Requisitos do Cargo

Formação Acadêmica Concluída ou Faltando apenas a defesa

• Formação Superior em curso (Marketing, Contabilidade ou Gestão de Empresas).

Experiência

• Experiência mínima de 2 anos em secretariado executivo, atendimento a clientes e gestão administrativa.
• Experiência comprovada em liderança de equipes de vendas e controle de fundo de maneio.
• Experiência em elaboração de relatórios analíticos e uso de KPIs para apoio à tomada de decisão.

Competências Técnicas

• Conhecimento sólido em Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
• Domínio no uso de computadores, smartphones e ferramentas digitais de comunicação.
• Português fluente (oral e escrito).
• Inglês desejável é considerado uma vantagem.

Competências Comportamentais

• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e visão estratégica orientada por dados.
• Comunicação clara, objectiva e eficaz.
• Proactividade, iniciativa e habilidade de liderança.
• Resiliência para lidar com prazos, pressão e múltiplas demandas simultâneas.
• Gosto por leitura, aprendizado contínuo e aprimoramento profissional.
• Capacidade de tomar decisões com base em números, indicadores e resultados concretos.

Outros Requisitos

• Idade máxima: 35 anos.