Gestor de Administração Financeiro Tempo Inteiro

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração Financeiro.

Responsabilidades

• Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos financeiros e administrativos da OCSIDA;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos financeiros dos doadores (FHI 360, N’weti e USAID), e do governo Moçambicano;
• Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo Segurança, RH, Aquisições, Logística, estão em conformidade com as políticas do Projecto e dos doadores e implementadas de forma eficaz;
• Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de rastreamento da OCSIDA para garantir uma forte responsabilidade financeira;
• Supervisionar a equipe para a execução das tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
• Supervisionar o processo de fech0 financeiro de final de mês e coordenar o envio oportuno de relatórios financeiros mensais para os doadores;
• Supervisionar e  analisar mensalmente os relatórios financeiros. Esses relatórios incluem, mas não limitados a relatórios de execução, agendas de suporte, relatórios de eficiência;
• Supervisionar a preparação de várias solicitações financeiras ad hoc de doadores e partes interessadas internas;
• Garantir que a contabilidade dos escritórios provinciais seja revista semanalmente;
• Aconselhar o Director Executivo, os Gestores, coordenadores, sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos;
• Verificar a inclusão precisa de todos os activos, como dinheiro, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial;
• Oferecer suporte ao sector de finanças, definir  as tarefas, estabelecer os objectivos, fixar os prazos e avaliar o desempenho colectivo e individual;
• Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações  relacionadas à gestão financeira sejam encerradas dentro dos prazos prescritos e fornecer feedback ao Director Executivo;
• Certificar-se de que todos suportes do Relatório Financeiro, reconciliações bancárias, diários de Banco e caixa, inventários, folha de salários, timesheets e demais peças sejam devidamente analisados, aprovados  de acordo com o Procedimento da OCSIDA e da USAID;
• Apoiar e orientar a equipe dos Projectos para garantir a conformidade com os controles financeiros e sistemas operacionais;
• Monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transacções financeiras);
• Garantir que os livros de contabilidade estejam sempre actualizados, em ordem, bem conservados e prontamente disponíveis para referência e auditoria, quando necessário;
• Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil
• Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão  e projecto para a tomada de decisões;
• Elaborar propostas de orçamento em conformidade com os planos de actividades da instituição;
• Preparar os “pipelines” – previsão de fluxos de caixa e pedidos de adiantamento de doadores;
• Coordenar e gerir os meios de controlo de transportes disponíveis na instituição;
• Assessorar regularmente a liderança, equipe técnica, gestores regularmente sobre assuntos financeiros e relacionados com a conformidade dos acordos.

Requisitos

Educação

• Licenciatura/ Mestrado em Finanças, Gestão ou áreas relacionadas.

Competências

• Deve ter acima de oito (8) anos de experiência geral de trabalho, incluindo mais de quatro (4) anos de experiência em gestão financeira, de preferência para um Projecto financiado pela USAID;
• Proficiência em programas Microsoft Office (principalmente Excel); experiência com um pacote de contabilidade (por ex. Quickbooks, Primavera, Pastel, etc) altamente preferida;
• É necessário fluência em Português e conhecimento de língua Inglesa será  altamente desejada.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: A OCSIDA de parceria com a FHI 360 não cobra nenhum valor monetário, espécie ou qualquer outro tipo de favor para contratação. Qualquer tentativa nesse sentido deve ser denunciado através da caixa de reclamações ou directamente aos directores. O Supervisor de HIV Pediátrico irá realizar as suas tarefas durante os 5 dias uteis da semana, de segunda a sexta feira, em função do plano de actividades, plano dos encontros na US. O Supervisor de HIV Pediátrico reporta directamente ao Oficial de Projecto da OCB.

Sobre a Empresa

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com sub delegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância. No âmbito do Projecto COVida, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (01) Supervisor de HIV Pediátrico baseado/a no Distrito de Chongoene.

Processo de Candidatura

Endereço: Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM – Gaza

Validade: 06/07/2021

Local: Xai-Xai – Gaza