Coordenador de Administração e Logística Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Coordenador de Administração e Logística, profissionais dinâmicos(as) e experientes, baseado em Pemba (Cabo Delgado).

Resumo do Trabalho

A/O Coordenador(a) de Administração e Logística de Pemba é gerenciar o recebimento, armazenamento, transporte e distribuição e rastreamento de commodities usadas para a programação da Care e garantir que todas as commodities sejam adequadamente gerenciadas, rastreadas e contabilizadas usando um sistema transparente e auditável, que atenda aos requisitos dos doadores e outras partes interessadas, e entregues aos beneficiários previstos. A/O Coordenador(a) de Administração e Logística supervisiona as principais áreas de gestão de commodities, operações de frete e armazém, planejamento de demanda e programação de distribuição. Espera-se que ela se mantenha atualizada com os desenvolvimentos no setor, incluindo as melhores práticas da indústria, para ajudar a facilitar a aprendizagem organizacional contínua no setor, tanto para a CARE quanto para parceiros.

Além disso, a/o Coordenador(a) de Administração e Logística assegurará que as operações diárias do escritório de Pemba sejam realizadas de forma eficiente e rentável. Reportando-se ao Coordenador de Administração e Logística em Maputo, prestará apoio relacionado com a administração do escritório e lidará com stakeholders internos e externos com maturidade, tato e diplomacia.

Responsabilidades

Responsabilidade de função #1 Gestão de Commodities, Armazéns e Logística

• Assegurar que gere e lida com os bens e produtos de acordo com as melhores práticas da indústria, políticas/controlos internos da CARE e requisitos dos doadores;
• Supervisionar a logística, movimentação de mercadorias para locais de distribuição, armazenagem adequada, gestão de fretes, controle de estoque e segurança;
• Certifique-se de que todas as entregas de mercadorias são cuidadosamente verificadas e contadas na chegada aos armazéns da CARE e verificadas em relação à carta de porte/nota de entrega durante o descarregamento, e quaisquer discrepâncias observadas adequadamente;
• Garantir que todos os registros e documentos do armazém sejam devidamente arquivados, organizados e mantidos;
• Manter actualizado o registo de todas as perdas no armazém;
• Garantir a manutenção de elevados padrões de segurança e higiene, incluindo a garantia da disponibilidade de extintores, materiais de limpeza, kits de primeiros socorros, balanças, etc., nos armazéns e manter registos precisos e atualizados;
• Realizar verificações periódicas no local do armazém e supervisionar as contagens do armazém físico.

Responsabilidade de função #2 Documentação e Relatórios

• Preparar relatórios incluindo quaisquer perdas incorridas e submeter à gerência para as medidas apropriadas;
• Garantir que os sistemas de controle de estoque estejam atualizados, que os estoques sejam precisos, que a documentação e os formulários de gerenciamento de mercadorias e armazéns (cartas de porte, livros, cartões de lixo, notas de recebimento de mercadorias, etc.) sejam precisos, atualizados e devidamente arquivados;
• Assegurar que a prática do primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) é seguida em todos os momentos, exceto no caso de produtos reconstituídos;
• Garantir o preenchimento adequado e a devolução segura de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários à sede para armazenamento seguro;
• Colabore estreitamente com a equipe de compras em áreas críticas, incluindo seleção de armazém, seleção de fornecedores de transporte, gerenciamento de contratos e processo de expedição;
• Certifique-se de que os documentos de gerenciamento de commodities estejam disponíveis em locais onde as mercadorias são recebidas, armazenadas e/ou despachadas para manter a trilha de auditoria.

Responsabilidade de função #3 Administração e Gestão de Activos de Cabo Delgado

• Gerir a administração das propriedades, incluindo escritórios, residências e os equipamentos e consumíveis de escritório;
• Assegurar que todos os equipamentos CARE (aparelhos de ar condicionado, copiadoras, extintores, geradores, aparelhos elétricos, etc.) são devidamente salvaguardados e mantidos através de contratos regulares de serviço e manutenção;
• Aconselhar as Finanças nos termos e condições dos contratos relativos ao aluguer e manutenção de equipamentos para garantir que os pagamentos são efetuados conforme acordado;
• Auxiliar o pessoal expatriado na localização de alojamento adequado e apoio no processo de contratação;
• Gerir o transporte de bens pessoais do pessoal expatriado.

Requisitos

Qualificações e Experiência

• Licenciatura ou Bacharel em Gestão de Desastres, Administração, Logística, Supply Chain ou outra área relevante;
• Pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em logística, cadeia de suprimentos e/ou gestão de commodities;
• Forte proficiência em inglês e fluência em português escrito e falado;
• Liderança demonstrada em logística, supply chain e/ou gestão de commodities;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Excelentes habilidades organizacionais e de planejamento e um alto nível de atenção aos detalhes;
• Fortes habilidades de redação de relatórios;
• Fortes conhecimentos de informática.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o nome da posição.

Nota: Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Av. da Marginal, no Bairro Maringanha, Cidade de Pemba – Cabo Delgado