Gestor do Projecto Tempo Inteiro

A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar um (1) Gestor(a) do Projecto, profissionais dinâmicos(as) e experientes, baseado em Pemba (Cabo Delgado).

Resumo do Trabalho

O objectivo do cargo do(a) Gestor(a) do Projecto (PM) visa assumir a liderança e coordenação global para garantir a boa implementação e cumprimento dos objectivos do projecto sob a sua responsabilidade, em conformidade com a visão, objectivos, princípios do programa, normas, abordagens e Plano Estratégico da CARE Moçambique. Em auscultação com o supervisor e em colaboração com a equipe do projecto, ele/ela desenvolve planos anuais de
implementação e orçamento, aloca os recursos necessários para realizar o plano, assegura o pessoal qualificado e garante que um apropriado sistema de monitoria esteja criado e instalado para acompanhar o andamento e desvios na implementação do projecto. Para promover o mais alto nível de desempenho do pessoal, o PM garante que todos os supervisores forneçam orientação e aconselhamento para a equipe do projecto. Ele/ela estabelece e mantém relações eficazes de trabalho com os parceiros-chave do governo e ONGs que trabalham nas mesmas áreas.

Responsabilidades

Responsabilidade de função #1 Gestão de Conhecimento para a Qualidade do Programa

• Aplicar a teoria do desenvolvimento e melhores práticas para as actividades contribuindo para os objectivos do projecto;
• Integrar os conceitos da CARE sobre a qualidade do programa: Princípios de Programação, Mudança do Programa (Shift), DME, elaboração de relatórios e comunicações, bem como temas transversais sobre a Equidade de Género e Diversidade, Mudanças Climáticas / DRR, HIV, Governançao, etc;
• Integrar relvantes boas práticas técnicas e assistência técnica do sector nas actividades do projecto;
• Garantir que o projecto sob a sua supervisão inclua um apropriado quadro lógico e desenho de baseline; e outros estudos que sejam necesarios para medir os impactos e progressos do projecto;
• Organizar um sistema de monitoria para a recolha de dados iniciais (baseline) e periódicos para acompanhar o desempenho do projecto e tomada de decisão;
• Assegurar que os planos de actividades estejam orientados ao alcance dos objectivos e resultados do projecto;
• Planificar e realizar encontros trimestrais e anuais de revisão do projecto para avaliar os progressos, ajustar planos e tirar/divulgar lições aprendidas;
• Escrever relatórios compreensivos e de alta qualidade com base mensal / trimestral / anual sobre o progresso do projecto.

Responsabilidade de função #2 Gestão do Pessoal

• Supervisionar, liderar, guiar, orientar, treinar, formar e apoiar a equipe do projecto;
•  Fornecer liderança de equipe e apoio motivacional à Equipe do Projecto através de uma supervisão diária, encontros regulares da equipe, e eventos de aprendizagem e de reflexão;
• Lidera o processo de contratação e orientação do pessoal novo do projecto, em coordenação com o RH, incluindo a finalização de Descrições de Trabalho, recrutamento, participando em entrevistas, verificação de referências;
• Recomendar ou iniciar as acções do pessoal, tais como aumentos por mérito e outros ajustes salariais, promoções, transferências, rescisões, e acções disciplinares, incluindo planos de melhoria de desempenho;
• Assegurar que todos os funcionários do projeto tenham planos operacionais individuais apropriados relacionados com as prioridades do projecto;
• Completar todas as actividades de gestão de desempenho, incluindo: gestão de talentos, planificação do desempenho, monitoria, feedback em-curso e avaliações anuais de desempenho;
• Identificar e buscar oportunidades para o desenvolvimento dos recursos humanos da equipa de projecto e parceiros de implementação e promover visitas de intercambio para melhorar a familiarização com as novas estratégias técnicas e participação em seminários de capacitação relacionados a gestão;
• Construir a capacidade técnica e de gestão do pessoal de campo no que tange a planificação e implementação eficaz e eficiente de projectos.

Responsabilidade de função #3 Gestão Financeira e Administrativa

• Garantir a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis dos doadores, incluindo familiarizar aos mesmos todos os funcionários relevantes do projecto;
• Coordenar início de contratos e processos e procedimentos de encerramento comoutras unidades relevantes, RH, finanças, contratos, auditoria, etc;
• Recomendar ou iniciar alterações contratuais, incluindo o realinhamento das actividades, orçamentos, prorrogações de contrato, etc;
• Coordenar todas as atividades de acordos comas políticas e procedimentos aplicáveis;
• Fazer gestão de orçamentos incluindo análises mensais de relatórios das despesas;
• Preparar planos de aquisição e monitorar os processos de aquisição;
• Garantir a segurança e uso apropriado dos recursos do projecto e da CARE;
• Implementar recomendações da auditoria aplicáveis ao projecto.

Responsabilidade de função #4 Gestão das Actividades: Planificação e Implementação

• Com a equipe do projeto analisar as experiências anteriores para sistematizar e incorporar as lições aprendidas no processo de planificação;
• Com base nas conquistas e realizações ajustar as metas, estratégias, recursos do projecto e delegar responsabilidades para assegurar um progresso adequado para o alcance dos objetivos do projecto;
• Partilhar esboço de planos com a equipe de gestão de projetos, funcionários e parceiros envolvidos na implementação e incorporar os seus subsídio no plano;
• Apresentar planos anuais segundo os períodos estabelecidos para todos os intervenientes no projeto;
• Organizar o processo de implementação do conjunto de todas as metas previstas para cada projecto com os respectivos supervisores, técnicos e outro pessoal envolvido que trabalha nos departamentos do programa;
• Garantir que todos os funcionários tenham actualizado os planos de implementação mensal e trimestral;
• Manter uma comunicação permanente com os intervenientes do projecto sobre o progresso e desafios do projecto;
• Continuamente avaliar o contexto, pressupostos do projecto e as mudanças no ambiente de trabalho para garantir que o foco, estratégias e actividades do projeto continuem a ser relevantes e propor ajustes quando necessário.

Responsabilidade de função #5 Faz a Gestão das Relações Externas e Coordenação

• Estabelecer relações saudáveis e trabalhar com entidades governamentais, ONGs locais e internacionais, instituições académicas e agentes do sector privado com actividades pertinentes ao projecto para identificar as potenciais áreas de colaboração;
• Implementar um plano de comunicação para cada um dos seus principais intervenientes para encorajar a contínua colaboração e actualizações;
• Garantir a comunicação das etapas-chave necessárias para os intervenientes dentro da comunidade;
• Agrupar / compilar dados gerados no campo e completar atempadamente os relatórios periódicos sobre o progresso, em conformidade com as exigências dos doadores para a posterior incorporação no relatório do programa;
• Envolver-se em comunicação com outros gestores de projeto da CARE para assegurar a partilha consistente de informação e colaboração entre os projectos da CARE.

Requisitos

Qualificações e Experiência

• MA/MPH/MSc ou Licenciatura em Desenvolvimento Rural, Agricultura, Floresta, Educação, Ciências Sociais, Saúde Pública, ou combinação equivalente de nível acadêmico e experiência de trabalho;
• Minimo de 06 anos de experiência em desenvolvimento com organizações humanitárias, incluindo vasta experiência de trabalhar com parceiros para prestar programas humanitários ou desenvolver a capacidades para prontidão e resposta a emergências;
• Compreensão sólida dos conceitos e aplicação prática dos códigos e padrões humanitários, tais como ESFERA, o código sobre As Pessoas em Ajuda (People in Aid), HAP, etc;
• Uma experiência comprovada em gestão eficaz de projecto, incluindo a planificação do projecto e gestão orçamental;
• Capacidade comprovada na criação de parcerias, influência e negociação com uma gama de actores humanitários, incluindo os governos, agências da ONU, instituições acadêmicas, redes, ONGs nacionais ou locais e grupos comunitários;
• Fortes habilidades de facilitação, incluindo o desenho e gestão eficaz das formações, workshops e reuniões com diversos participantes;
• Fortes competências na comunicação escrita, incluindo a elaboração eficaz de relatórios;
• Fortes habilidades em comunicação inter-pessoal, capaz de trabalhar de forma eficaz com múltiplos intervenientes e actores num ambiente complexo;
• Ter sensibilidade com as diferenças culturais e a possibilidade de trabalhar de forma eficaz numa ampla variedade de contextos culturais;
• Forte actor de equipe, capaz de desenvolver e manter relações de trabalho eficazes dentro de uma equipe diversificada e dinâmica;
• Flexível, criativo e a abordagem orientada para a solução num ambiente inovador;
• Conhecimento de pacotes de MS Office, incluindo Word, Excel e Outlook;
• Fluência na escrita e leitura em português e inglês. A compreensão de inglês e línguas locais de Cabo Delgado será uma vantagem.

Benefícios

• Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo.

Exigências

• Curriculum Vitae citando o número da vaga e o nome da posição.

Nota: Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos. candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Avenida da Marginal, no Bairro Maringanha – Cidade de Pemba